Die Bürgerliche Heiliggeist-Stiftung Passau, verwaltet durch die Stadt Passau, sucht ab dem 01.11.2026 für das Seniorenheim „Seniorenstift Heiliggeist“ in der Heiliggeistgasse, Passau in Teilzeit (30 Stunden) eine Verwaltungskraft (w/m/d).
Unser Angebot
- Eine attraktive, sichere, zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem kommunalen Stiftungsbetrieb mit der Aussicht auf eine spätere unbefristete Übernahme
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Eingruppierung nach Tätigkeit und Qualifikation) mit vielen Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing für Mitarbeiter
- Arbeitsgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Unsere Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder in einer stationären bzw. ambulanten Pflegeeinrichtung
- Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
- Freude an der Arbeit mit digitalen Medien und idealerweise Interesse an der Pflege unserer Webseite
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und insb. mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und daran, den Überblick zu behalten
- Kreativität und Freude an der Gestaltung von Informationen und Veranstaltungen sind von Vorteil
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Verwaltungsteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Dazu gehören insbesondere:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zusammenstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Organisation und Unterstützung im laufenden Heim- und Verwaltungsalltag
- Aufgaben im Bereich des Informationsdienstes, insb. Telefon, Empfang und Post
- Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Angehörigen, Betreuern und Bewohnerinnen und Bewohnern
- Führen und Pflege der digitalen Bewohnerakten
- Verwaltung und Pflege der Bewohner-Stammdaten
- Unterstützung bei der Nachlassabwicklung
- Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten
- Archivverwaltung und digitale Archivierung
- Mitarbeit im Belegungsmanagement
- Verwaltung und Organisation des hauseigenen Schließsystems
- Inventarverwaltung
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktivitäten in unserer Einrichtung
- Mitgestaltung und Pflege unserer hauseigenen Heimzeitung
- Pflege und Aktualisierung der Webseite des Seniorenstifts
- Aufbereitung und Gestaltung von Informationen, Neuigkeiten und Veranstaltungen für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessierte
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation der Einrichtung
- Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien
- Umfassende Vertretung der Verwaltungsleitung
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Verwaltungskraft (w/m/d) · Teilzeit 30 Stunden in Passau Arbeitgeber: Seniorenstift Heiliggeist Seniorenheim
Das Seniorenstift Heiliggeist in Passau bietet Ihnen die Möglichkeit, als Wohnbereichsleitung (m/w/d) in einem wertschätzenden und modernen Umfeld zu arbeiten, ohne Schichtdienst und mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir legen großen Wert auf Menschlichkeit, Teamarbeit und Qualität in der Pflege und bieten Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen. Werden Sie Teil eines herzlichen Teams, das Pflege mit Herz lebt und gemeinsam mehr bewirken möchte.
Kontaktdaten:
Seniorenstift Heiliggeist Seniorenheim Recruiting-Team
