Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem wertschätzenden Umfeld.
- Unternehmen: Seniorenstift Ingelfingen, ein familiäres und unterstützendes Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebsausflüge und Mitarbeiterfeste sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Für unseren Seniorenstift Ingelfingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit nachmittags.
Du bist organisiert, freundlich und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen? Du arbeitest gerne mit Menschen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld? Dann freuen wir uns auf dich!
Deine Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und persönliche Betreuung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen sowie Besucherinnen und Besuchern
- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Terminplanung und Koordination
- Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Dokumentationsarbeiten
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert aber nicht erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zusätzliche Erholungsbeihilfe
- Betriebliche Zusatzversicherung
- 30 Urlaubstage
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine
- Betriebsausflüge und Mitarbeiterfeste
- Ein herzliches Team, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird
Dann werde Teil unseres Teams im Seniorenstift Ingelfingen! Bewerbe dich gerne per Mail! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Seniorenstift Ingelfingen
Heidi Kiemele-Koffler
07940 93470
info@seniorenstift-ingelfingen.de
Josef-Rilling-Straße 1
74653 Ingelfingen
Sekretariatskraft Arbeitgeber: Seniorenstift Ingelfingen
Das Seniorenstift Ingelfingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem herzlichen Team, das gegenseitige Unterstützung großschreibt, schaffen wir ideale Bedingungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast du die Möglichkeit, in einem bedeutungsvollen Umfeld zu arbeiten, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
Seniorenstift Ingelfingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatskraft erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Seniorenstift Ingelfingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Seniorenstift Ingelfingen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariatskraft bei Seniorenstift Ingelfingen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariatskraft bei Seniorenstift Ingelfingen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorenstift Ingelfingen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Seniorenstift Ingelfingen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Seniorenstift Ingelfingen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
