Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem wertschätzenden Umfeld.
- Unternehmen: Seniorenstift Ingelfingen, ein familiäres und unterstützendes Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines herzlichen Teams mit regelmäßigen Betriebsausflügen und Mitarbeiterfesten.
- Warum dieser Job: Arbeite mit Menschen und bringe deine Organisationstalente in einem abwechslungsreichen Job ein.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Für unseren Seniorenstift Ingelfingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit nachmittags (15 Stunden pro Woche, täglich von 14:00 bis 17:00 Uhr). Du bist organisiert, freundlich und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen? Du arbeitest gerne mit Menschen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld? Dann freuen wir uns auf dich!
Deine Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und persönliche Betreuung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen sowie Besucherinnen und Besuchern
- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Terminplanung und Koordination
- Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Dokumentationsarbeiten
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert aber nicht erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zusätzliche Erholungsbeihilfe
- Betriebliche Zusatzversicherung
- 30 Urlaubstage
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine
- Betriebsausflüge und Mitarbeiterfeste
- Ein herzliches Team, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird
Interesse?
Dann werde Teil unseres Teams im Seniorenstift Ingelfingen! Bewerbe dich gerne per Mail! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Seniorenstift Ingelfingen
Heidi Kiemele-Koffler
07940 93470
info@seniorenstift-ingelfingen.de
Josef-Rilling-Straße 1
74653 Ingelfingen
Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Seniorenstift Ingelfingen
Das Seniorenstift Ingelfingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem herzlichen Team, das gegenseitige Unterstützung großschreibt, ist es der ideale Ort für Menschen, die gerne mit anderen arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln möchten.
Kontaktdaten:
Seniorenstift Ingelfingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Seniorenstift Ingelfingen schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Seniorenstift Ingelfingen zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Seniorenstift Ingelfingen zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Seniorenstift Ingelfingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Seniorenstift Ingelfingen suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Seniorenstift Ingelfingen einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorenstift Ingelfingen vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
