Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30 Std. ab dem 01.12.2026

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30 Std. ab dem 01.12.2026

Warendorf Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Buchhaltung und Korrespondenz in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Werde Teil des größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands mit einem familiären Umfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsprämien sowie Rabatte auf Freizeitaktivitäten.
  • Weitere Informationen: Intensives Onboarding und regelmäßige Teamevents wie Pizza und Grillen.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit internen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem bunten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? Hier sind wir! Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Residenz.

Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an. Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung sowie attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe.

Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs, uvm.). Bis zu 2 Job Räder stehen zur Verfügung. Es erwartet Sie ein intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit willkommen. Wir bieten ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.). Zudem gibt es eine betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens
  • Übernahme und Unterstützung bei der Abwicklung anfallender Korrespondenz
  • Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen. Sie haben Grundkenntnisse in Buchhaltung und im Rechnungswesen. Eine kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30 Std. ab dem 01.12.2026 Arbeitgeber: Seniorenwohnen "An der Emspromenade"

Als größter Pflegeheimbetreiber Deutschlands bieten wir Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch unsere Alloheim Academy. Unsere familiäre Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team, während attraktive Vergütungen und Sonderzahlungen sowie ein umfangreiches Corporate Benefits Programm für zusätzliche Anreize sorgen. Bei uns sind Ihre Ideen gefragt, und regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt in einem bunten und engagierten Team.

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Kontaktdaten:

Seniorenwohnen "An der Emspromenade" Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30 Std. ab dem 01.12.2026 erhalten könntest

Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!

Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!

Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Seniorenwohnen "An der Emspromenade" ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.

Nutz deine Praktika und Netzwerke!

Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30 Std. ab dem 01.12.2026 mit Bravour zu bestehen

Büromanagement
Bürokommunikation
Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Rechnungswesen
Kundenorientierung
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!

Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Seniorenwohnen "An der Emspromenade" sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.

Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Seniorenwohnen "An der Emspromenade" passt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorenwohnen "An der Emspromenade" vorbereitet

Zeige dein Einfühlungsvermögen

In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.

Kenntnisse der Pflegeplanung

Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.

Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.

Fragen zur Teamarbeit

Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.