Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kreischa Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Korrespondenz.
  • Arbeitgeber: Werde Teil des größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsprämien sowie Rabatte über Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Krisensicherer Job in einem familiären Team mit regelmäßigen Teamevents und kreativen Ideen willkommen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
  • Andere Informationen: Intensives Onboarding und bis zu 2 Job Räder stehen zur Verfügung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?
Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten?

Hier sind wir!

Wir suchen Sie ab 01.09.2025 als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Residenz.

Das erwartet Sie vor Ort:

  • Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an.
  • Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung.
  • Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe.
  • Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs, uvm.).
  • Bis zu 2 Job Räder.
  • Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
  • Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit willkommen.
  • Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.).
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen.

Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:

  • Vorbereitende Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens.
  • Übernahme und Unterstützung bei der Abwicklung anfallender Korrespondenz.
  • Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
  • Sie haben Grundkenntnisse in Buchhaltung und im Rechnungswesen.
  • Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Seniorenzentrum AGO Kreischa

Als größter Pflegeheimbetreiber Deutschlands bieten wir Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch unsere Alloheim Academy. Unsere attraktive Vergütung, Sonderzahlungen sowie ein familiäres Team, das regelmäßige Teamevents organisiert, schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von einem umfangreichen Corporate Benefits Programm und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert.
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Kontaktperson:

Seniorenzentrum AGO Kreischa HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Alloheim Academy und die internen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Gesundheitswesen zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit kundenorientiert gearbeitet hast und welche Lösungen du für Herausforderungen gefunden hast.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den Teamevents zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem familiären Arbeitsumfeld und dass du gut ins Team passen möchtest.

Tip Nummer 4

Mach dich mit den Themen Buchhaltung und Rechnungswesen vertraut, falls du das noch nicht bist. Zeige, dass du bereit bist, dich in diese Bereiche einzuarbeiten und deine Kenntnisse zu vertiefen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Buchhaltungskenntnisse
Rechnungswesen
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Selbstbewusstsein
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Vertrautheit mit Behörden und Sozialhilfeträgern
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Alloheim, den größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheitswesen und relevante Fähigkeiten in der Buchhaltung.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Alloheim arbeiten möchtest. Hebe deine kundenorientierte und teamfähige Arbeitsweise hervor und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorenzentrum AGO Kreischa vorbereitest

Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor

Da die Position Kenntnisse in der Buchhaltung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Rechnungswesen verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

In der Stellenbeschreibung wird betont, dass alle Bereiche Hand in Hand arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamgeists beigetragen hast.

Hebe deine Kundenorientierung hervor

Die Rolle erfordert eine kundenorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du auf die Bedürfnisse von Kunden oder Klienten eingegangen bist und wie du Lösungen gefunden hast, um ihre Anliegen zu erfüllen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen interne Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den Programmen der Alloheim Academy und wie sie dir helfen können, in deiner Karriere voranzukommen.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Seniorenzentrum AGO Kreischa
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