Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und unterstütze das Team im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Familienfreundliches Seniorenzentrum mit einem respektvollen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Jobbike Leasing und Weihnachtsgratifikation.
- Weitere Informationen: Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen zur Verstärkung für unser offenes, sympathisches und nettes Team ab September: Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (37,5 %).
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN
- PC-Kenntnisse in MS-Office und Outlook
- Kenntnisse in der Verwendung von Software für Bewohnerverwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Enge und unterstützende Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
- Allgemeine Verwaltungs- und Buchführungstätigkeiten inkl. Datenpflege und Postverwaltung sowie E-Mail-Korrespondenz
- Bewohnerverwaltung inkl. Führen der Bewohnerakten und Bewohnerkostenabrechnung
- Barbetragsverwaltung und Kassenführung inkl. Kostenüberwachung und Belegverwaltung
- Verwaltung und Pflege aller Personalangelegenheiten
- Kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Berufsgruppen im Haus
- Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenhäusern und Pflegekassen
- Umgang mit dementiell erkrankten Menschen
PERSÖNLICHE STÄRKEN
- Einfühlungsvermögen und Wertschätzung im Umgang mit Menschen allgemein
- Offenes, freundliches und kompetentes Auftreten
- Team- und Konfliktfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude im Austausch und Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen
- Organisationsvermögen, Interesse an Konzeptentwicklung und Prozessabläufen
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
WIR BIETEN IHNEN
- Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Teilzeitstelle (15 Std./Wo.) mit Arbeitszeit am Vor- und Nachmittag
- Gewissenhafte und umfassende Einarbeitung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein angenehmes respektvolles Arbeitsklima mit einem wertschätzenden Miteinander in einem kollegialen Team und einem familiären Arbeitsumfeld
- Hohe Qualitätsstandards
- Möglichkeiten zur individuellen Fort- und Weiterbildung
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage Woche
- Weihnachtsgratifikation
- Gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz / kostenlose Parkplätze
- Jobbike Leasing
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder postalisch an: Seniorenzentrum Dautphetal GmbH Friedensdorfer Straße 43 35232 Dautphetal Telefon: +49 (0) 6466 – 9253-0 E-Mail: info@szd.de Einrichtungsleitung: Sylvia Roßbach
Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Seniorenzentrum Dautphetal
Das Seniorenzentrum Dautphetal bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle als Verwaltungskraft in einem respektvollen und familiären Arbeitsumfeld. Mit einer umfassenden Einarbeitung, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub, eine leistungsgerechte Vergütung und eine gute Verkehrsanbindung zu unserem Standort in Dautphetal.
Kontaktdaten:
Seniorenzentrum Dautphetal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Wenn du dich über die Werte und die Mission des Unternehmens informierst, kannst du im Gespräch authentisch und überzeugend auftreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Verwaltungskraft-Position passen.
Sauber und ordentlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein ordentliches Layout und korrekte Rechtschreibung zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig in der Verwaltung!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorenzentrum Dautphetal vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Seniorenzentrum Dautphetal zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders im Gesundheitswesen oder in der Bürokommunikation.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den täglichen Aufgaben, der Teamdynamik oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
