Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und der Planung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Seniorpartner in School – Bundesverband e.V. mit einem sinnvollen Ziel.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Homeoffice nach Absprache möglich und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gewaltprävention bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Seniorpartner in School (SiS) lebt seit über zwei Jahrzehnten eine Vision: Wir bauen eine Brücke zwischen Alt und Jung. Wir bilden Menschen in der nachberuflichen Lebensphase zu Schulmediator*innen aus und vermitteln sie an Partnerschulen. Dort unterstützen sie regelmäßig und im Team Schüler*innen ehrenamtlich bei der gewaltfreien Konfliktlösung und begleiten sie in Einzelgesprächen. Damit leistet SiS einen wichtigen Beitrag zur Stärkung sozialer Kompetenzen, zur Integration und Gewaltprävention. Derzeit sind über 1.300 SiS-Mediator*innen in 14 Bundesländern aktiv. Letztes Jahr erreichte unser Angebot 69.000 Kinder. Unser ehrenamtliches Engagement bietet jungen und älteren Menschen die Möglichkeit, miteinander zu lernen und zu wachsen.
Um die ehrenamtliche Mediationsarbeit an den Schulen und die dafür notwendige Organisationsarbeit sicherstellen zu können, suchen wir Dich als engagierte/n Unterstützer*in für das Team unserer Bundesgeschäftsstelle.
UMFANG: Teilzeit (20-25 h / Woche)
TÄTIGKEITSORT: Berlin (Homeoffice nach Absprache möglich)
START & DAUER: ab sofort, zunächst befristet auf 1 Jahr, Verlängerung beabsichtigt
Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der täglichen Büroadministration (Dokumentation & Ablage sowie Archivierung/Digitalisierung von Dokumenten, Datenpflege, Terminkoordination, Postbearbeitung, u.ä.).
- Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsstellenleitung bei administrativen und operativen Aufgaben inkl. inhaltlicher Zuarbeit.
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen (Online/Präsenz), z.B. Vorstands- und Fachbereichstreffen, Mitgliederversammlungen, inkl. Protokollerstellung.
- Schnittstellenkommunikation mit den ehrenamtlichen Funktionsträgern in unseren Landesverbänden sowie mit externen Dienstleistern.
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine gleichwertige Qualifikation und hast mehrjährige Erfahrung im Büromanagement.
- Du kommunizierst klar, wertschätzend und bist dienstleistungsorientiert.
- Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ, zuverlässig und strukturiert.
- Du arbeitest gerne im Team und bringst eine Hands-On Mentalität mit.
- Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Wir bieten:
- Eine vielseitige Arbeit in einem kleinen Team mit großer Einsatzbereitschaft für ein sinnvolles Ziel.
- Gestaltungsspielraum und eine verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Einen Arbeitgeber, der Dich wertschätzt und Deine Bedürfnisse berücksichtigt.
- Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis.
- Ein faires Gehalt, welches wir mit Dir persönlich vereinbaren.
- Ein Miteinander in dem wir uns auf Augenhöhe begegnen.
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich geschenkte Feiertage am 24. & 31.12.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachte, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Team- & Büroassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Seniorpartner in School - Bundesverband e.V.
Seniorpartner in School (SiS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Arbeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem Fokus auf soziale Integration und Gewaltprävention ermöglicht SiS seinen Mitarbeitenden nicht nur eine vielseitige Tätigkeit, sondern auch persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld. Die flexible Arbeitsweise, einschließlich Homeoffice-Optionen, sowie 30 Tage Urlaub und zusätzliche Feiertage machen die Position in Berlin besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Seniorpartner in School - Bundesverband e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- & Büroassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Seniorpartner in School arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission von SiS passen und sei bereit, das zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- & Büroassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Pass auf die Sprache auf!:Nutze eine klare und wertschätzende Sprache in deiner Bewerbung. Wir legen Wert auf Kommunikation, also achte darauf, dass deine Formulierungen freundlich und professionell sind. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorpartner in School - Bundesverband e.V. vorbereitet
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Mission und den Werten von Seniorpartner in School (SiS) auseinandersetzen. Verstehe, wie sie Brücken zwischen Alt und Jung bauen und welche Rolle die Mediatoren dabei spielen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige Situationen aus Deiner beruflichen Vergangenheit, in denen Du Deine organisatorischen Fähigkeiten oder Deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Position als Team- und Büroassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit ehrenamtlichen Funktionsträgern und externen Dienstleistern wichtig ist, solltest Du während des Interviews klar und wertschätzend kommunizieren. Übe, wie Du Deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt, dass Du an der Position interessiert bist und bereit bist, aktiv zu werden. Außerdem erhältst Du wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
