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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere alle BĂŒroprozesse eigenverantwortlich und entwickle BĂŒroablĂ€ufe weiter.
- Arbeitgeber: LegendÀre Marke im Bereich Professional Audio mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite mit High-End-Technologien.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: VielfÀltige Aufgaben und spannende Projekte in einem kollegialen Umfeld.
Seit 1928 sind wir mit unseren legendĂ€ren Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio. Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mikrofone, Lautsprecher und Kopfhörer fĂŒr Musikaufnahmen und andere Produktionen, beispielsweise in den Bereichen Broadcasting, Gaming und Film. Als Teil der Sennheiser-Gruppe steht Neumann fĂŒr legendĂ€ren Sound â handmade in Germany.
Unsere Heimat ist Berlin â hier planen und entwickeln wir unsere Produkte, mit denen wir nicht nur Profis, sondern auch immer mehr semiprofessionelle Anwender wie Podcaster oder Bedroom Producer in ihren Heimstudios begeistern.
Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns
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Du organisierst und steuerst alle Office-Prozesse eigenverantwortlich â von der Materialbeschaffung bis zur Koordination externer Dienstleister.
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Du entwickelst BĂŒroablĂ€ufe und Dokumentenstrukturen weiter und sorgst fĂŒr eine professionelle Organisation.
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Du empfĂ€ngst und betreust GĂ€ste sowie Mitarbeitende und bist zentrale r Ansprechpartner in fĂŒr alle Anliegen rund ums BĂŒro.
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Du koordinierst Termine, Meetings und interne Events und unterstĂŒtzt bei administrativen Aufgaben.
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Du arbeitest eng mit den Schnittstellen IT und HR zusammen.
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Du bist erste r Ansprechpartner in fĂŒr die Hausverwaltung sowie Facility Management
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Du trÀgst mit deinem professionellen Auftreten und deiner wertschÀtzenden Kommunikation dazu bei, das positive und kollegiale Arbeitsumfeld zu erhalten und zu fördern.
Diese Qualifikationen bringst Du mit
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Du hast eine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/frau fĂŒr BĂŒrokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
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Du bringst mehrjÀhrige Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz mit.
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Du arbeitest eigenstÀndig, strukturiert und mit einem hohen Maà an Eigeninitiative.
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Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfÀhig und trittst professionell sowie herzlich auf.
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Du hast Freude an Teamarbeit und bist ein verlĂ€sslicher Dreh- und Angelpunkt im BĂŒroalltag.
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Du beherrschst Deutsch und Englisch flieĂend in Wort und Schrift.
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Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
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Du hast ein ausgeprĂ€gtes VerstĂ€ndnis fĂŒr moderne BĂŒroorganisation und kannst das Team fĂŒr neue Prozesse begeistern.
Was wir Dir bieten
- Work-Life-Balance: Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vertragsvorteile: Ein attraktiver Tarifvertrag bietet Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine 25-Stunden-Woche
- Umfeld: In unserem internationalen Familienunternehmen erwartet Dich vielfÀltige Aufgaben und spannende Projekte
- State-of-the-Art: Bei uns arbeitest Du mit and an \âHigh-end\â-Technologien
- Extras: Personalkauf, Workation oder Jobticket sind nur einige der zahlreichen tollen Benefits, die wir fĂŒr Dich bereithalten
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Sennheiser electronic GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Sennheiser electronic GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
âšTipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem GesprĂ€ch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
âšTipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Neumann in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps â das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
âšTipp Nummer 3
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du BĂŒroablĂ€ufe optimiert oder Teams unterstĂŒtzt hast. So kannst du deine FĂ€higkeiten direkt unter Beweis stellen.
âšTipp Nummer 4
Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Am Ende des GesprĂ€chs hast du die Möglichkeit, mehr ĂŒber die Teamdynamik und die Herausforderungen im BĂŒroalltag zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, die richtige Entscheidung zu treffen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drĂŒberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Zeig deine Motivation!: ErklĂ€re uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als Office Manager? Deine Leidenschaft fĂŒr die Aufgaben und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich ĂŒber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung ĂŒber unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Sennheiser electronic GmbH & Co. KG vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăberblick ĂŒber die Geschichte und die Produkte des Unternehmens verschaffen. Verstehe, was Neumann einzigartig macht und wie sie sich im Bereich Professional Audio positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
âšBereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
âšStelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu zukĂŒnftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr ĂŒber das Team erfahren möchtest.
âšPrĂ€sentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Kommunikation wÀhrend des Interviews. Kleide dich angemessen und sei freundlich sowie respektvoll. Ein positives und kollegiales Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
