Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere alle Office-Prozesse eigenverantwortlich und entwickle Büroabläufe weiter.
- Unternehmen: Georg Neumann, eine legendäre Marke im Bereich Professional Audio mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: Attraktiver Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Extras wie Personalkauf.
- Weitere Informationen: Inspirierendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Audiobereichs aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit 1928 sind wir mit unseren legendären Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio. Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mikrofone, Lautsprecher und Kopfhörer für Musikaufnahmen und andere Produktionen, beispielsweise in den Bereichen Broadcasting, Gaming und Film. Als Teil der Sennheiser-Gruppe steht Neumann für legendären Sound – handmade in Germany. Unsere Heimat ist Berlin – hier planen und entwickeln wir unsere Produkte, mit denen wir nicht nur Profis, sondern auch immer mehr semiprofessionelle Anwender wie Podcaster oder Bedroom Producer in ihren Heimstudios begeistern.
Unser Neumann Büro in Berlin steht für Innovation, Präzision und eine starke Teamkultur. Als Teil eines dynamischen Umfelds suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und einem offenen Wesen unser Office-Management in Vollzeit übernimmt und aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beiträgt.
Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns im Team:
- Du organisierst und steuerst alle Office-Prozesse eigenverantwortlich – von der Materialbeschaffung bis zur Koordination externer Dienstleister.
- Du entwickelst Büroabläufe und Dokumentenstrukturen weiter und sorgst für eine professionelle Organisation.
- Du empfängst und betreust Gäste sowie Mitarbeitende und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Anliegen rund ums Büro.
- Du koordinierst Termine, Meetings und interne Events und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Du arbeitest eng mit den Schnittstellen IT und HR zusammen.
- Du verstehst dich auch als Feel Good Faktor im Office und förderst mit deinem professionellen Auftreten sowie deiner wertschätzenden Art ein positives und kollegiales Umfeld.
Diese Qualifikationen bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz mit.
- Du arbeitest zielgerichtet, strukturiert und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail.
- Du bist zuverlässig und bekannt für deine effiziente sowie sorgfältige Arbeitsweise.
- Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und trittst professionell sowie herzlich auf.
- Du hast Freude an Teamarbeit und bist ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für moderne Büroorganisation und kannst das Team für neue Prozesse begeistern.
Was wir Dir bieten:
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Werde Teil unseres internationalen Familienunternehmens mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Bei uns stehen Menschen und ihre Haltung im Mittelpunkt - sie sind unser wertvollstes Kapital.
- Vertragsvorteile: Ein attraktiver Tarifvertrag bietet Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Vielfältige Extras: Personalkauf oder Jobticket sind nur einige der zahlreichen tollen Benefits, die wir für Dich bereithalten.
- Internationale Zusammenarbeit: Freue Dich auf die Arbeit in einem globalen Team und auf spannende Projekte, die die Zukunft des Audiobereichs aktiv mitgestalten.
Die Audio-Welt ist bunt und vielfältig - von Konzerten und Hörsälen bis hin zu Streaming-Plattformen, Besprechungsräumen und Studioaufnahmen. Und wir bei Sennheiser sind es auch! Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Bereichen - unabhängig von Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder Alter.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Formular. Hast Du noch Fragen? Dann wende Dich gerne an.
Kontaktdaten:
Sennheiser electronic SE & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) bei Georg Neumann erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Sennheiser electronic SE & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) bei Georg Neumann mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sennheiser electronic SE & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sennheiser electronic SE & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
