Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das smarte IoT-Lösungen entwickelt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gestaltungsspielraum und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung im Backoffice und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sense ING entwickelt smarte Io T-Lösungen für die automatische Temperaturüberwachung und -dokumentation.
Wir stellen ein: Executive Assistant & Backoffice (m/w/d) Karlsruhe Teilzeit (20-30 h/Woche) ab sofort Was bieten wir dir?
Gestaltungsspielraum Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten.
Flexibilität Hybrides Arbeiten, Gleitzeit und Vertrauen in deine Arbeit.
Dynamisches Team Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen per E-Mail, Telefon und weiteren Kommunikationskanälen Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und behältst Fristen zuverlässig im Blick Du pflegst Daten, erstellst Unterlagen und sorgst für strukturierte Prozesse Du unterstützt Projekte und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein Dein Profil Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Position Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Klingt nach dir? de oder einfach online!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsleitung / Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie SenseING GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistent der Geschäftsleitung / Backoffice (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung / Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für SenseING GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SenseING GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei SenseING GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei SenseING GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei SenseING GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von SenseING GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
