Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und sei der zentrale Ansprechpartner für Kunden und Kollegen.
- Unternehmen: Sensient, ein globaler Innovator in der Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmaindustrie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Echte Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag in einem internationalen Team mit über 20 Nationalitäten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Funktion des Besucher-Managements und der Büroverwaltung dient als zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern, Management und Dienstleistern. Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Büros in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit mehr als 20 Nationalitäten vor Ort und Kunden, die aus ganz Europa und darüber hinaus anreisen.
Bei Sensient ist der Kundenservice ein zentraler Bestandteil unseres Wertangebots und ein klarer Differenzierungsfaktor.
Was Sie tun werden:
- Bearbeitung und Verwaltung von eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonanrufen
- Als primärer Ansprechpartner für Kunden, Gäste, Dienstleister und globale Kollegen fungieren und den Zugang kontrollieren
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Catering, Pflege von Kontaktdaten und Dokumentenmanagement
- Als Hauptansprechpartner für Führungskräfte und Eventagenturen agieren, um Unternehmensveranstaltungen zu planen, zu buchen, durchzuführen und zu koordinieren
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für Führungskräfte und das obere Management
- Unterstützung bei HR-Aufgaben wie Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Zeiterfassung, Vertretung bei Abwesenheiten, Vertretung des Executive Assistant während dessen Abwesenheit
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzungen für unser international tätiges Unternehmen
- Starke Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Kenntnisse in MS Office und gängiger Bürosoftware
Was Sie erwarten können:
- Sie profitieren von den hohen Standards des Tarifvertrags der deutschen Chemieindustrie
- Vor Ort in Geesthacht, 5 Tage die Woche, wo Teamarbeit und direkter Austausch im Mittelpunkt unseres Handelns stehen
- Echte Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und langfristigen Karriereentwicklung
- Ein umfassendes Schulungsprogramm und einen effektiven Integrationsprozess
- Die Chance, für einen weltweit anerkannten Innovator in der Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmaindustrie zu arbeiten
Über Sensient:
Sensient Technologies Corporation ist ein führender globaler Hersteller und Vermarkter von Farben, Aromen und Extrakten. Sensient setzt fortschrittliche Technologien in Einrichtungen auf der ganzen Welt ein, um spezielle Lebensmittel- und Getränkesysteme, kosmetische und pharmazeutische Systeme, Spezialfarben und andere Spezial- und Feinchemikalien zu entwickeln. Zu den Kunden des Unternehmens gehören große internationale Hersteller, die die meisten der bekanntesten Marken der Welt vertreten.
Office Coordinator Arbeitgeber: Sensient Technologies
Sensient ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Geesthacht eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung mit über 20 Nationalitäten bietet. Hier profitieren Sie von einem hohen Standard der Tarifverträge der deutschen Chemieindustrie, echten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem umfassenden Schulungsprogramm. Teamarbeit und direkter Austausch stehen im Mittelpunkt unserer Unternehmenskultur, was die Arbeit als Office Coordinator nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch äußerst bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Sensient Technologies suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Sensient Technologies im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sensient Technologies vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Sensient Technologies und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
