Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Lebensmittel- und Pharmaindustrie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Echte Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag in einem internationalen Umfeld mit über 20 Nationalitäten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Funktion des Besucher-Managements und der Büroverwaltung dient als zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern, Management und Dienstleistern. Sie gewährleisten den reibungslosen täglichen Betrieb des Büros in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit mehr als 20 Nationalitäten vor Ort und Kunden, die aus ganz Europa und darüber hinaus kommen. Bei Sensient ist der Kundenservice ein zentraler Bestandteil unseres Wertangebots und ein klarer Differenzierungsfaktor.
Was Sie tun werden:
- Bearbeitung und Verwaltung von eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonanrufen
- Als primärer Ansprechpartner für Kunden, Gäste, Dienstleister und globale Kollegen zu fungieren und den Zugang zu überwachen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Catering, Pflege von Kontaktdaten und Dokumentenmanagement
- Als Hauptansprechpartner für Führungskräfte und Eventagenturen zu agieren, um Unternehmensveranstaltungen zu planen, zu buchen, durchzuführen und zu koordinieren
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für Führungskräfte und das obere Management
- Unterstützung bei HR-Aufgaben wie Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Zeiterfassung, Vertretung bei Abwesenheiten, Vertretung des Executive Assistant während dessen Abwesenheit
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzungen für unser international tätiges Unternehmen
- Starke Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Kenntnisse in MS Office und gängiger Bürosoftware
Was Sie erwarten können:
- Sie profitieren von den hohen Standards des Tarifvertrags der deutschen Chemieindustrie
- Vor Ort in Geesthacht an 5 Tagen in der Woche, wo Teamarbeit und direkter Austausch im Mittelpunkt unseres Handelns stehen
- Echte Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und langfristigen Karriereentwicklung
- Ein umfassendes Schulungsprogramm und einen effektiven Integrationsprozess
- Die Chance, für einen weltweit anerkannten Innovator in der Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmaindustrie zu arbeiten
Über Sensient:
Sensient Technologies Corporation ist ein führender globaler Hersteller und Vermarkter von Farben, Aromen und Extrakten. Sensient setzt fortschrittliche Technologien an Standorten auf der ganzen Welt ein, um spezielle Lebensmittel- und Getränkesysteme, kosmetische und pharmazeutische Systeme, Spezialfarben und andere Spezial- und Feinchemikalien zu entwickeln. Zu den Kunden des Unternehmens gehören große internationale Hersteller, die die meisten der bekanntesten Marken der Welt vertreten.
Über Sensient Colors:
Sensient Colors ist ein führender Entwickler, Produzent und Anbieter von natürlichen und synthetischen Farbsystemen für Kunden auf der ganzen Welt. Die hochwertigen Produkte des Unternehmens spielen eine entscheidende Rolle bei der Herstellung von Lebensmitteln und Getränken, kosmetischen und pharmazeutischen Farben und Beschichtungen sowie Farben für landwirtschaftliche Anwendungen, Haushaltsreiniger und Papierprodukte.
Office Coordinator Arbeitgeber: Sensient
Als Arbeitgeber in Geesthacht bietet Sensient Technologies eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und direkter Austausch im Mittelpunkt stehen. Mit einem umfassenden Schulungsprogramm und echten Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Marktführers in der Lebensmittel- und Chemieindustrie fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Profitieren Sie von den hohen Standards des Chemietarifs und der Möglichkeit, an innovativen Projekten in einer Branche zu arbeiten, die für ihre Qualität und Exzellenz bekannt ist.
