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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei HR-Administration, Gehaltsabrechnung und Mitarbeitersupport.
- Arbeitgeber: Wir sind ein kreatives Team, das innovative Lösungen für namhafte Kunden entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Home-Office-Tage und ein offenes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag anderer und arbeite an spannenden HR-Projekten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich und Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office und HRIS Tools erforderlich.
Du hast ein Händchen für Organisation, ein Auge fürs Detail, das Arbeiten mit Daten und Zahlen gehört für dich ganz selbstverständlich dazu und du hast Freude daran, den Arbeitsalltag anderer ein kleines Stück besser zu machen? Als Teil unseres People & Culture Teams suchen wir Unterstützung im HR-Admin-Bereich – mit allem, was dazu gehört: von Verträgen über Fristen bis hin zu kleinen Gesten, die den Teamspirit stärken.
- Pflege unserer Personalstammdaten sowie Dokumentation und Aktenpflege
- Sorgfältige vorbereitende Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro und Behörden und Versicherungen
- Erstellung von HR Reports
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen & Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder Business Administration. Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration. Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Souveräner Umgang mit MS Office, Google Suite und HRIS Tools. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Home-Office-Tage sind nach individueller Absprache selbstverständlich möglich.
Als interdisziplinäres Team aus UX-Designer:innen, Developer:innen, Strateg:innen und Creatives arbeiten wir an zukunftsweisenden Lösungen für namhafte Kunden – immer mit dem Anspruch, Erlebnisse intuitiv, relevant und nachhaltig zu machen. Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Vertrauen und echter Teamarbeit.
Kontaktperson:
SENSORY-MINDS GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische HR-Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der HR-Administration sind Kommunikationsfähigkeit und Empathie wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website von StudySmarter an, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren, die für die HR-Administration wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Admin wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrung in der HR-Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Unterstützung anderer ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SENSORY-MINDS GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Personaladministration vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als HR Admin ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um den Arbeitsalltag zu verbessern.
✨Demonstriere Teamgeist und Kommunikationsfähigkeiten
Da du im People & Culture Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Frage nach den HR-Prozessen des Unternehmens
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zu den bestehenden HR-Prozessen und -Projekten stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, zur Optimierung beizutragen.
