OFFICE MANAGER PART-TIME (HUMAN)
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Offenbach am Main Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und organisiere coole Teamevents.
  • Arbeitgeber: SENSORY-MINDS – ein kreatives Team für digitale Transformation.
  • Mitarbeitervorteile: Home-Office, bezuschusste Massagen, Teamevents und ein großzügiges Weiterbildungsbudget.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bring deine Ideen ein!
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine offene Feedbackkultur warten auf dich.

Hey, bist du auf Jobsuche? Oder einfach nur ein bisschen neugierig? Cool – vielleicht passen wir ja perfekt zusammen! Wir sind das SENSORY-MINDS Team! Wir entwickeln die ultimative User Experience– für die Nutzer:innen unserer digitalen Produkte, für unsere Kund:innen und auch für uns selbst. Und das nehmen wir sehr ernst! Wir schaffen ein Umfeld für unsere „Sensories“, das viel Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung lässt. Und dafür brauchen wir Dich!

Was ist dein Job?

  • Unterstützung in der Buchhaltung, bei Bestellungen und im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Buchung von Geschäftsreisen, unterstützende Vorbereitung für Teamevents und Koordination mit externen Dienstleister:innen (bspw. Reinigungskräfte)
  • Verantwortung für ein gut ausgestattetes Büro: Auffüllen von Getränken und Materialien sowie kleinere & einfache Instandhaltungen
  • Organisation kleiner Aufmerksamkeiten wie Geburtstagsgeschenke oder Teamüberraschungen

Arbeitszeit: 20-30h/Woche, Start zwischen 12:30–14:30 Uhr, Ende jeweils 18:30 Uhr

Was machen wir eigentlich? SENSORY-MINDS ist ein interdisziplinäres Team aus Designer:innen, UX-Spezialist:innen, Coder:innen, einem HR- und Office-Team sowie Project Managern mit Fokus auf digitale Transformation. Wir entwickeln Anwendungen für unsere langjährigen Kund:innen, die uns besonders für unsere Kreativität und Agilität schätzen.

Du passt gut zu uns, wenn du …

  • gerne digital und im Team arbeitest
  • freundlich und respektvoll mit Menschen und Tieren umgehst
  • Verantwortung übernimmst und gerne mitdenkst
  • achtsam mit dir selbst und anderen bist

Darauf kannst du dich freuen:

  • Home-Office nach Absprache möglich
  • Ein top ausgestattetes Büro und bezuschusste Massagen
  • Regelmäßige Teamevents, Merch und viele (leckere) Goodies
  • Ein großzügiges Weiterbildungsbudget
  • Eine zusätzliche jährliche Sonderzahlung
  • Eine gelebte Feedbackkultur
  • Ein HR- und Office-Team, das für deine Ideen offen ist

Wie geht’s weiter? Schick uns einfach deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil. Für den Bewerbungsprozess bei SENSORY-MINDS nehmen wir uns bewusst Zeit – damit du herausfinden kannst, ob du dich bei uns wohlfühlst und wir zueinander passen. Könntest du dir vorstellen, bei uns zu starten? Noch Fragen? Melde dich gern!

OFFICE MANAGER PART-TIME (HUMAN) Arbeitgeber: SENSORY-MINDS GMBH

SENSORY-MINDS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einem großzügigen Weiterbildungsbudget fördern wir die individuelle Entfaltung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem sorgen regelmäßige Teamevents und eine offene Feedbackkultur dafür, dass sich alle 'Sensories' wertgeschätzt und motiviert fühlen.
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Kontaktperson:

SENSORY-MINDS GMBH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: OFFICE MANAGER PART-TIME (HUMAN)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SENSORY-MINDS, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein LinkedIn-Profil aktuell zu halten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OFFICE MANAGER PART-TIME (HUMAN)

Buchhaltungskenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein
Kundenorientierung
Koordination mit externen Dienstleistern
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Kreativität
Agilität
Selbstmanagement
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Das macht es für uns einfacher, zu sehen, ob du zu unserem Team passt.

Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte finden und uns ein Bild von dir machen.

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Buchhaltung oder im Office-Management hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SENSORY-MINDS GMBH vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über SENSORY-MINDS und ihre Werte. Schau dir an, wie sie die User Experience gestalten und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut ins Team passen könntest.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du proaktiv bist.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Teamevents oder dem Weiterbildungsbudget.

Sei du selbst und bleib entspannt

Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine freundliche und respektvolle Art, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Ein entspanntes Auftreten kann oft den Unterschied machen!

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SENSORY-MINDS GMBH
Standort: Offenbach am Main
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