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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser HR-Team bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und verbessere den Arbeitsalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein kreatives Team, das innovative Lösungen für namhafte Kunden entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Home-Office-Tage und ein unterstĂĽtzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer offenen Kultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich sowie Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem interdisziplinären Team mit UX-Designern, Entwicklern und Strategen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du hast ein Händchen für Organisation, ein Auge fürs Detail, das Arbeiten mit Daten und Zahlen gehört für dich ganz selbstverständlich dazu und du hast Freude daran, den Arbeitsalltag anderer ein kleines Stück besser zu machen? Als Teil unseres People & Culture Teams suchen wir Unterstützung im HR-Admin-Bereich – mit allem, was dazu gehört:
- Pflege unserer Personalstammdaten sowie Dokumentation und Aktenpflege
- Sorgfältige vorbereitende Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro und Behörden und Versicherungen
- Erstellung von HR Reports
- Betreuung und UnterstĂĽtzung unserer Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle
- UnterstĂĽtzung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen & Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder Business Administration. Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration. Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Souveräner Umgang mit MS Office, Google Suite und HRIS Tools. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Home-Office-Tage sind nach individueller Absprache selbstverständlich möglich.
Als interdisziplinäres Team aus UX-Designer:innen, Developer:innen, Strateg:innen und Creatives arbeiten wir an zukunftsweisenden Lösungen für namhafte Kunden – immer mit dem Anspruch, Erlebnisse intuitiv, relevant und nachhaltig zu machen. Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Vertrauen und echter Teamarbeit.
Kontaktperson:
SENSORY-MINDS GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt Administrator (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für HR-Administratoren recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt Administrator (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website von StudySmarter an, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Position als Projekt Administrator zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die HR-Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung mit MS Office und HRIS Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Unterstützung von Mitarbeitenden ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SENSORY-MINDS GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Personaladministration vorbereiten. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Projekt Administrator wird Organisationstalent großgeschrieben. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Stärkung des Teamgeists beigetragen hast.
✨Frage nach den HR-Prozessen im Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den bestehenden HR-Prozessen und Projekten stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in die Optimierung dieser Prozesse einzubringen.
