Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

München Teilzeit 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Home Office möglich
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senswork

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere unser Innovation Lab und halte alles am Laufen.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das KI-Software für industrielle Anwendungen entwickelt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
  • Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung in einem kompakten Team.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer oder technischer Hintergrund und Erfahrung mit digitalen Tools.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Organisationstalent für unser Innovation Lab in München (m/w/d) 12 bis 15 h pro Woche, ab sofort. Im senswork Innovation Lab in München entwickeln wir KI-Software für industrielle Bildverarbeitung und forschen an neuen Methoden der optischen Qualitätsprüfung. Unser Team arbeitet an Projekten, die von der Automobilindustrie bis zur Medizintechnik reichen — jedes davon mit eigenen Anforderungen und Zeitplänen.

Damit das funktioniert, suchen wir jemanden, der den organisatorischen Rahmen für sich reklamiert: Termine, Abläufe, Dokumentation — mit dem Qualitätsanspruch, den wir auch unseren Systemen zugrunde legen.

Was du bei uns machst:

  • Du betreust unser Organisationstool und sorgst dafür, dass es aktuell und nutzbar bleibt.
  • Du bereitest unsere Meetings vor, dokumentierst Ergebnisse und Aufgaben.
  • Du behältst die Zeitplanung unserer Forschungsprojekte im Blick.
  • Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen mit externen Partnern und planst Dienstreisen.
  • Du kümmerst dich um Postverwaltung, Schriftverkehr und Kommunikation mit Dienstleistern.
  • Du hältst das Innovation Lab am Laufen: Büromaterial, technische Artikel, Getränke, Ordnung in Küche und Besprechungsräumen.
  • Du hältst den Kontakt zur Verwaltung und Buchhaltung am Hauptsitz in Burghausen.
  • Nach Kapazität und Expertise: First-Level-Support für unsere Software Neuralyze.
  • Unterstützung bei technischen Aufgaben oder Recherchen zu Forschungsthemen.
  • Unterstützung des Vertriebs.

Was wir erwarten:

  • Einen kaufmännischen oder technischen Hintergrund.
  • Erfahrung mit digitalen Organisations- und Planungstools.
  • Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und mitzugestalten.
  • Einen klaren Kopf, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.

Kompaktes Team, kurze Wege, echte Verantwortung: Wenn dir das zusagt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: senswork

Als Arbeitgeber im senswork Innovation Lab in München bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Teamassistenz eine zentrale Rolle spielt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem kompakten Team mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten in der KI-Softwareentwicklung mitzuwirken. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und schaffen ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Kreativität geschätzt werden.
senswork

Kontaktperson:

senswork HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im Innovation Lab bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Stellenanzeige reagierst, sondern auch eigene Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst. Mach dir Gedanken über mögliche Verbesserungen in der Organisation und bring diese zur Sprache.

Tip Nummer 2

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen im Innovation Lab und zeig, dass du wirklich interessiert bist. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Technologien, die wir nutzen. Wenn du spezifische Fragen oder Ideen hast, bring sie mit – das zeigt, dass du dich wirklich mit uns auseinandergesetzt hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit zu betonen – das ist genau das, was wir suchen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Dokumentation
Zeitmanagement
Koordination von Terminen
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung mit digitalen Organisations- und Planungstools
Eigenständiges Arbeiten
Technische Unterstützung
Erfahrung im First-Level-Support
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!

Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen, diese Herausforderungen zu meistern. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Also, leg los und schick uns deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei senswork vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über das senswork Innovation Lab und die Projekte, an denen sie arbeiten. Verstehe die Technologien, die sie nutzen, und die Branchen, in denen sie tätig sind. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Teamassistenz erfüllst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Frage im Interview nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit im Innovation Lab aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

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Standort: München
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