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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende interne Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Medizintechnikunternehmen mit einem Fokus auf lebensrettende Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Arbeit, flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen im Gesundheitswesen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute EDV/MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sentec ist ein schweizerisch-amerikanisches Medizintechnikunternehmen, das sich auf die Beatmungsmedizin spezialisiert. Seit seiner Gründung im Jahr 1999 verfolgt Sentec einen Deep-Tech-Ansatz, der auf fortschrittlicher Wissenschaft und avantgardistischen Technologien basiert, um Patienten mit Atemwegserkrankungen in allen Pflegebereichen zu versorgen. Sentec bietet medizinischen Fachkräften auf der ganzen Welt nicht-invasive, kontinuierliche Überwachung und effektive therapeutische Lösungen. Sentec erhielt die Auszeichnung ‚Top Company‘ von Kununu in den Jahren 2025 und 2026.
Diese Stelle ist eine Teilzeitstelle mit einem Pensum von 60 %. Die Arbeitszeit liegt in der Regel zwischen 8:00 Uhr und 13:00 Uhr, mit der Flexibilität, an bestimmten Tagen oder während einzelner Wochen bei Abwesenheit Ihres Vorgesetzten (Ferien, Krankheit usw.) temporär zu 100 % von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Empfangsbetreuung und Bedienung der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung und Kassa
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Info-Postfachs
- Diverse Facility Management Aufgaben
- Verantwortlich für die Küchen, Pausenraum und Sitzungszimmer
- Unterstützung und Organisation von firmeninternen Anlässen sowie Caterings
- Organisieren von Reisen, Koordinieren von Terminen
- Stellvertretung (100 %) des Office Coordinator’s bei Ferienabwesenheit und weiteren Absenzen
- Unterstützung HR in administrativen Belangen – u.a.: Unterstützung der GL und des Verwaltungsrats bei Terminierungen, Präsentationserstellung und Generalversammlung
- Administrative Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf
- Unterstützung HR in administrativen Belangen – u.a.: Parkplatzverwaltung, Geburten, Geburtstage, Jubilare und Pensionierungen, Feiertagsliste, Messevorbereitung, Zukunftstag, Welcome Service
Diese Aufzählung ist nicht abschliessend.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Gute EDV/MS-Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Initiatives und proaktives Arbeitsverhalten
Benefits
- Sinnstiftende Arbeit mit Produkten, die lebensrettend sind oder die Therapie von Patienten wirksam unterstützen
- Flache Hierarchien und echte interdisziplinäre Arbeitsgruppen
- Die Möglichkeit, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und Entscheidungen zu treffen
Business Assistant Arbeitgeber: Sentec
Kontaktperson:
Sentec HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Sentec in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Sentec auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Firma zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Medizintechnik und über Sentecs Produkte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen.
Betone relevante Erfahrungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und hebe die Erfahrungen hervor, die für die Position als Business Assistant wichtig sind. Zeig uns, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert für unser Team schaffen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sentec vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Sentec zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, ihre Mission und die neuesten Entwicklungen in der Beatmungsmedizin an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Business Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast oder erfolgreich ein Projekt organisiert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten analysiert – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem interdisziplinären Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Team von Sentec passt.