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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vertragsabwicklungen, Meetings und administrativen Aufgaben für das Führungsteam.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens im Bereich Risk+Compliance mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf Projekte und die Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Bachelorabschluss und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
In Kürze Unterstützung im Bereich Paralegal, Risk+Compliance Kompetenzen.
Tätigkeiten:
- Unterstützung von Vertragsabwicklungen und notariellen Beglaubigungen
- Koordination von elektronischen sowie handschriftlichen Signaturen
- Unterstützung bei Projekten
- Organisation von Meetings, Workshops und komplexen Reisen inkl. Visa
- Support für den Vice President Global Business Development bei administrativen Aufgaben
- Bindeglied zwischen Führungsteam und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Schulung der Assistentinnen für SAP und Video Conferencing uvm.
Berufsqualifikationen:
- Certificate of Advanced Studies (CAS) Change Management HWZ
- Change Managerin SGO Business School Olten
- Berufsprüfung Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
- Bachelor Diplom Direktionsassistentin NSH
- Berufsprüfung Reisefachfrau mit eidg. Fachausweis
- Bachelor Eidg. Fähigkeitszeugnis Kaufmännische Angestellte
- Handelsdiplom für Erwachsene VSH, NSH
- Lehrabschluss Telecom mit eidgenössischem Fachausweis
- English Business Certificate BEC Higher, University of Cambridge
- English Certificate, Hampstead School of English London
- English Certificate of Proficiency, University of Cambridge
IT-Kenntnisse:
- Microsoft Office Tools = sehr gute Kenntnisse
- Outlook = sehr gute Kenntnisse
- EasyProcure / Ariba = gute Kenntnisse
Sprachen:
- Deutsch = Muttersprache, exzellente Kenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch = exzellente Kenntnisse
- Französisch = gute Kenntnisse
(Senior) Controller (m / w) Arbeitgeber: Sentec
Kontaktperson:
Sentec HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Controller (m / w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends im Bereich Risk und Compliance auseinandersetzt. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Change Management und in der Unterstützung von Führungskräften unter Beweis stellen. Geschichten aus der Praxis bleiben im Gedächtnis.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv während des Gesprächs. Wenn du über Microsoft Office Tools und andere relevante Software sprichst, erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Controller (m / w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben die relevanten Qualifikationen, die du für die Position als (Senior) Controller mitbringst. Achte darauf, deine Erfahrungen im Bereich Change Management und deine IT-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Vice Presidents Global Business Development beitragen können.
Anpassung der Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die genannten Aufgaben wie Vertragsabwicklungen und die Organisation von Meetings ein und zeige, wie du in diesen Bereichen einen Mehrwert bieten kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sentec vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Vertragsabwicklungen und Compliance hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über SAP und Video Conferencing
Da Schulungen für Assistentinnen in SAP und Video Conferencing Teil der Aufgaben sind, solltest du deine eigenen Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle anwenden kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen dem Führungsteam und den Mitarbeitenden. Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Koordination von Meetings und Workshops klar darstellst.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da exzellente Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Mehrsprachigkeit als Vorteil in der internationalen Zusammenarbeit nutzen kannst.
