Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Aktivitäten im Personalwesen und produziere den Journal Sentinelles.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die sich für Frauen und Kinder in Not einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das positive Veränderungen in der Gesellschaft bewirken möchte.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute Sprachkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
La Sentinelles hat die Mission, den Handlungsspielraum von Kindern und Frauen zu unterstützen und zu stärken, indem sie ihre Aktionen im Einklang mit den Werten der Solidarität, des Engagements, der Menschlichkeit und des Austauschs durchführt. Sie ist in 5 Ländern Afrikas, in Kolumbien und in der Schweiz präsent und verteidigt einen ganzheitlichen Ansatz, der die besonderen Bedürfnisse in medizinischen, psychosozialen und anderen Bereichen berücksichtigt.
Détails du poste
- Taux : 80%
- Lieu : Renens (VD)
- Entrée en fonction : septembre ou à convenir
But et responsabilités principales
Die Person ist verantwortlich für die Aktivitäten im Bereich Humanressourcen, das Management von Freiwilligen und Praktikanten sowie die Produktion des Journals Sentinelles.
Description des tâches
- Telefonische und digitale Kommunikation, Empfang von Besuchern und Weiterleitung von Anfragen.
- Erstellung von Protokollen und Notizen sowie deren Aktualisierung.
- Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz von Sentinelles und deren Ablage.
- Jährliche Verwaltung und Versand von Glückwünschen.
- Rekrutierung, Betreuung und Verwaltung von Praktikanten und Freiwilligen.
- Verwaltung der Anwesenheits- und Abwesenheitslisten.
- Management der Logistik und der Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Dienstfahrzeug.
- Inventarverwaltung und Kontrolle der Unternehmensressourcen.
- Verwaltung von speziellen Postsendungen und Verteilung von Spenden.
- Verantwortung für die elektronische und physische Archivierung von Dokumenten.
- Produktion des Journals und Koordination mit dem Redaktionsteam.
- Erstellung von Jahresplänen für Produktion, Druck und Verteilung.
- Korrekturlesen von Layouts in Zusammenarbeit mit der Redaktionssekretärin.
- Verwaltung der Adresslisten für den Druck und die Verteilung des Journals.
- Archivierung aller Dokumente des Journals Sentinelles in drei Versionen (Französisch, Deutsch und Englisch).
Profil
- Abschluss als Kaufmann oder gleichwertiger Titel.
- Bestätigte Erfahrung von 3 bis 5 Jahren, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen.
- Vielseitigkeit und Erfahrung im Verlagswesen oder in der Kommunikation.
- Perfekte Französischkenntnisse in Wort und Schrift, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Deutsch und Englisch auf C1-Niveau.
- Beherrschung der Office-Suite und von Cloud-Speicher-Tools (z.B. kDrive, OneDrive).
- Sichere Handhabung von Layout-Software und Datenbankmanagement.
- Fähigkeit, sehr unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren.
- Genauigkeit und Diskretion.
- Kommunikationsfähigkeit und pädagogisches Geschick.
- Flexibilität: Der Job erfordert eine gewisse Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten aufgrund der Verwaltung eines Journals und von Freiwilligen.
Wenn diese Anzeige Ihr Interesse geweckt hat, laden wir Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Referenzen) bis zum 31. Juli zuzusenden.
Kontaktdaten:
Sentinelles au secours de l'innocence meurtrie Recruiting-Team
