Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Nova ist ein global führendes Unternehmen in der Halbleiterindustrie mit einer innovationsgetriebenen Kultur.
- Vorteile: Monatliche Prämien, kostenloses Frühstück, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße ein hybrides Arbeitsumfeld und profitiere von internationalen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Nova (NASDAQ: NVMI) ist ein global agierendes Unternehmen und führender Anbieter innovativer Messtechnik- und Prozesskontrolllösungen für die Halbleiterfertigung. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden, drei Forschungs- und Entwicklungszentren sowie 31 Standorten weltweit liefern wir wertvolle Einblicke in die fortschrittlichste Industrie der Welt. Dabei nutzen wir eine Vielzahl technologischer Disziplinen – darunter Physik, Optik, Chemie und Algorithmen –, um Hardware- und Softwarelösungen zu entwickeln, die nahezu jeden modernen Computerchip weltweit vermessen.
Als Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination zentraler Themen mit Verantwortung für den Management-Team-Support, bereichsübergreifende Projekte sowie ausgewählte HR-Administrationsaufgaben. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management sorgst du für effiziente Abläufe und transparente Prozesse.
Wir suchen kreative Köpfe mit hohen Ambitionen, die das scheinbar Unmögliche als Ansporn nehmen und es lieben, in einem globalen, multidisziplinären Team innovative Durchbrüche zu erzielen.
Aufgaben- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen sowie Management-Unterlagen vor.
- Dabei koordinierst du Termine und internationale Reisen und organisierst Board- und Management-Meetings inklusive Vorbereitung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team strukturierst und koordinierst du bereichsübergreifende Themen und stellst einen transparenten Informationsfluss sicher.
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Monitoring von KPIs, Projekten und Meilensteinen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Du wirkst bei organisatorischen und strategischen Projekten mit, unterstützt Change-Prozesse und fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und internationalen Standorten.
- Ergänzend übernimmst du ausgewählte HR-Administrationsaufgaben und unterstützt Onboarding, Reporting sowie Trainings, Events und Themen rund um Employee Experience.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene oder im Projektmanagement sammeln.
- Idealerweise hast du bereits erste Berührungspunkte im HR-Bereich oder Interesse an personalbezogenen Themen.
- Struktur, Organisation und ein lösungsorientierter Ansatz zeichnen deine Arbeitsweise aus.
- Eigenständigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst sicher und klar und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
- Erfahrung in einem internationalen oder technologischen Umfeld ist ein Plus.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
- Finanzielles Wohlbefinden: Erhalte eine steuerfreie Geldprämie von 100 € pro Monat, die Du flexibel über unsere Rabattplattform und bei Premiumanbietern einlösen kannst. Geburtstagsgeschenke und andere Sachprämien sind ebenfalls enthalten.
- Mitarbeiterwohlbefinden: Freu Dich auf unser kostenloses, reichhaltiges Frühstück mit frischem Obst, ein subventioniertes Mittagessen sowie kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser. Nimm an Teamevents Firmenveranstaltungen und ehrenamtlichen Aktivitäten teil.
- Flexibilität: Profitiere von einem hybriden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten in Gleitzeit und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit. Außerdem kannst Du bis zu 20 Tage pro Jahr remote aus jedem Land in der EU arbeiten.
- Jobsicherheit: Arbeite bei einem international führenden Anbieter in der Halbleiterindustrie, der kontinuierlich wächst und langfristig plant.
- Rundum versorgt: Egal ob ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse zur Bildschirmbrille oder die Teilnahme am JobRad-Programm - bei Nova bist Du rundum versorgt.
- Berufliche Weiterbildung: Nutze unsere firmeneigene Lernplattform und individuelle Trainingsprogramme, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: sentronics metrology GmbH
Nova ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes und innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, einschließlich kostenloser Verpflegung und Teamevents, sowie der Sicherheit eines international führenden Unternehmens in der Halbleiterindustrie, ermöglicht Nova seinen Angestellten, ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben.
Kontaktdaten:
sentronics metrology GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Halbleiterindustrie und bringe diese Informationen in dein Gespräch ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Stelle willst, sondern auch wirklich Interesse an dem Unternehmen und seiner Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und klar zu kommunizieren, warum du die perfekte Wahl für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und überzeugender!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sentronics metrology GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Nova und Sentronics
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Nova und der kürzlich übernommenen Sentronics Metrology GmbH machen. Informiere dich über deren Produkte, Technologien und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe Themen strukturiert angegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und darauf zu achten, dass du auch bei komplexen Themen den Überblick behältst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Sei proaktiv und zeige, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden.
