HR Generalist - Payroll & Admin (m/w/d)

Join to apply for the HR Generalist – Payroll & Admin (m/w/d) role at Senzera GmbH

Job Overview

Senzera, Marktführer für professionelle Haarentfernung mit über 50 Standorten in Deutschland und Österreich, sucht dich als HR Generalist – Payroll & Admin (m/w/d) in Vollzeit.

Als zentrale Ansprechperson in unserem HR-Team übernimmst du die administrative Betreuung des gesamten Employee‑Life‑Cycles – von Vertragswesen bis hin zu Bescheinigungen und allen personalrelevanten Prozessen. Darüber hinaus verantwortest du die Vorbereitung und Abwicklung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung mit DATEV und stellst sicher, dass alle arbeits‑, steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick für Optimierung gestaltest du unsere HR‑ und Payrollprozesse effizienter und begleitest uns aktiv in der Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Responsibilities

• HR‑Administration & Mitarbeitendenbetreuung
  • Ganzheitliche Betreuung des Employee‑Life‑Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR‑Dokumenten in Zusammenarbeit mit einer Kollegin
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen
• Payroll & Stammdatenmanagement
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung mit DATEV
  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeits‑, steuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Projekte & Prozessoptimierung
  • Analyse bestehender HR‑ und Payrollprozesse mit Blick auf Effizienzsteigerung
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung von HR‑Abläufen

Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder BWL.
• Erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert.
• Kenntnisse im Arbeits‑, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sind ein Plus.
• In mindestens einem Bereich – z. B. Payroll oder HR‑Administration – hast du bereits praktische Erfahrung gesammelt.
• Du arbeitest gern strukturiert und eigenständig, bist zuverlässig und serviceorientiert.
• Der Umgang mit DATEV ist dir bekannt oder du hast Lust, dich darin einzuarbeiten; Erfahrung mit Personio ist von Vorteil.
• Du schätzt Teamarbeit, kommunizierst klar und respektvoll und bringst Freude am Umgang mit Menschen mit.

Benefits

• Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team mit Hands‑On‑Mentalität
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen
• Mitarbeiter‑Rabatte auf unsere Behandlungen und Produkte
• Givvecard – wir schenken dir Budget für deinen nächsten Einkauf
• Mit Corporate Benefits & FutureBens erhälst du Rabatte beim Online‑Shopping
• Empfehlungsprämie von 1 000 € für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitenden

Important Note

Bitte beachten Sie, dass für nicht EU‑Bürger ein gültiges Arbeitsvisum für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültiges Arbeitsvisum und ausreichende Deutschkenntnisse werden leider nicht berücksichtigt.