Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration.
- Unternehmen: Senzera, führendes Unternehmen in der Haarentfernung und Kosmetik.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, monatlicher Bonus und exklusive Shopping-Deals.
- Weitere Informationen: Teamspirit und kontinuierliche Verbesserung stehen bei uns im Fokus.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Payroll & Stammdatenmanagement
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und zuverlässigen Entgeltabrechnung
- Pflege und laufende Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Entgeltveränderungen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern zu abrechnungsrelevanten Themen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- HR-Administration & Mitarbeitendenbetreuung
- Betreuung des Employee-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten gemeinsam im HR-Team
- Unterstützung bei administrativen Personalthemen und Pflege einer verlässlichen Datenbasis
- Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Payroll-Prozesse & Digitalisierung
- Analyse und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und HR-Prozesse
- Identifikation von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Abläufe
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der HR-Administration und Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
- Sicherstellung sauberer Schnittstellen zwischen Payroll, HR-Administration und Finance
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung, Steuerwesen oder BWL.
- Du hast bereits praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und möchtest diesen Bereich eigenverantwortlich übernehmen und weiterentwickeln.
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit oder möchtest sie gezielt vertiefen.
- Idealerweise hast du bereits mit DATEV gearbeitet und kennst die Abläufe einer monatlichen Entgeltabrechnung.
- Erfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Erfahrung mit Personio ist ein Plus.
- Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Fristen und sensible Daten.
- Du bist zuverlässig, serviceorientiert und kommunizierst auch bei abrechnungsrelevanten Fragen klar und verständlich.
- Gleichzeitig arbeitest du gern im Team und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Warum wir?
- Teamspirit: Arbeiten in einem offenen, motivierten Team, das zusammenhält.
- Mitarbeitervorteile: Rabatte auf unsere Behandlungen und Produkte.
- Monatlicher Bonus: Ein steuerfreies Guthaben, das du flexibel nutzen kannst – beim Einkaufen, im Restaurant oder für Freizeit.
- Shopping-Deals: Exklusive Rabatte über unsere Partnerprogramme wie Corporate Benefits & FutureBens
- Empfehlungsbonus: 1.000 € für jede neue Kollegin, die du erfolgreich ins Team bringst.
Kontakt
Du hast noch Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich jederzeit gerne unter jobs@senzera.com – wir freuen uns auf deine Nachricht!
Über uns
Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten. Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle.
HR & Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Senzera GmbH
Senzera ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen. Mit einem motivierten Team und einem starken Teamgeist schaffen wir eine herzliche Arbeitsatmosphäre, in der Professionalität und Freude an der Arbeit Hand in Hand gehen. Bei uns bist du Teil einer Familie, die sich für das Wohlbefinden ihrer Gäste und Mitarbeiter gleichermaßen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Senzera GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Senzera GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Senzera GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senzera GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Senzera GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
