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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: SEO-Küche, eine führende Agentur für Online-Marketing in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Workshops und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familiäre Atmosphäre und echte Perspektiven für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit CRM-Systemen und MS Office, Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werde Teil der SEO-Küche, wo Online-Marketing auf Teamgeist trifft! Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation, Kommunikation und strukturierte Prozesse im Mittelpunkt stehen? Du arbeitest gerne serviceorientiert, behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick und möchtest ein Team unterstützen, das dich stärkt und weiterbringt? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die SEO-Küche Internet Marketing GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Agenturen für ganzheitliches Online-Marketing in Deutschland. Wir begleiten Kund:innen aus allen Branchen, mit SEO, SEA, Social Media, Webdesign und individuellen Strategien, die wirklich wirken.
Als Vertriebsassistenz bist du eine zentrale Stütze unseres Vertriebsteams. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Informationen an der richtigen Stelle ankommen und unser Team sich voll auf die Beratung und Betreuung unserer Kund:innen konzentrieren kann.
Das erwartet dich:
- Kündigungsmanagement: Erfassung, Weiterleitung und strukturierte Dokumentation von Kündigungen.
- Anfragenmanagement: Annahme, Priorisierung und Verteilung von Anfragen sowie Termin- und Kalenderkoordination.
- CRM-Datenpflege (HubSpot): Anlage, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kundendaten sowie Pflege von Produktinformationen.
- Messeplanung: Organisation der Vor- und Nachbereitung inklusive Materialmanagement und Übertragung neuer Kontakte ins CRM.
- Vertriebsmaterialien: Aktualisierung und Bereitstellung von Broschüren, Präsentationen und Leitfäden.
- Steuerung der Vertriebspostfächer: Sichtung, Sortierung und Weiterverarbeitung eingehender Nachrichten.
- Angebotserstellung: Erstellung standardisierter Angebote in enger Abstimmung mit internen Berater:innen.
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Pflege und Aktualisierung relevanter Unterlagen.
- Listen & Auswertungen: Pflege von Tabellen, Übersichten und einfachen Reports.
- Onboarding-Organisation: Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Ansprechpartner:innen für neue Kund:innen oder Partner:innen.
- Prüfung von Ausschreibungen: Sichtung eingehender Ausschreibungen und Weiterleitung relevanter Informationen.
- Interner Vertriebssupport: Unterstützung des Teams bei Fragen zu Prozessen, CRM, Angeboten und internen Abläufen.
Dein Profil:
- Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten.
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System mit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst stets freundlich, professionell und klar, schriftlich wie mündlich.
- Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
- Du arbeitest gerne eigenständig, fühlst dich aber im Team genauso wohl.
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Angebotsprozessen oder Vertriebsunterstützung mit.
- Du hast ein Grundverständnis für Vertriebsprozesse und Interesse an digitalen Tools und moderner Zusammenarbeit.
- Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.
Warum die SEO-Küche?
- Teamkultur: Familiäre Atmosphäre, ehrlicher Umgang, starke Zusammenarbeit. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
- Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten für deine Work-Life-Balance.
- Klare Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Workshops, Coachings & echte Perspektiven.
- Zukunft & Sicherheit: Wir wachsen und du kannst mit uns wachsen!
- Gestaltungsspielraum: Bringe eigene Ideen ein und entwickle unsere Prozesse aktiv weiter.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann starte deine Karriere im Online-Marketing jetzt bei uns! Bewirb dich als Vertriebsassistenz (m/w/div.) und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes vorhat. Jetzt bewerben und durchstarten!
Vertriebsassistenz (m/w/div.) Arbeitgeber: SEO-Küche Internet Marketing & Co. KG
Kontaktperson:
SEO-Küche Internet Marketing & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/div.)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz bei uns interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder welche Qualifikationen besonders geschätzt werden. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der SEO-Küche. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst. Wir sind ein Team, das gerne zusammenarbeitet!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen im Online-Marketing. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du unser Vertriebsteam unterstützen kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für strukturierte Prozesse und Teamarbeit in den Vordergrund zu stellen – das passt perfekt zu uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/div.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Vertriebsassistenz interessierst und was dich an der SEO-Küche begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Vertriebsassistenz passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEO-Küche Internet Marketing & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die SEO-Küche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SEO-Küche und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie umgesetzt haben und wie sie sich im Online-Marketing positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle der Vertriebsassistenz stark auf Organisation und Struktur ausgerichtet ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Anfragen effizient verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Vertriebsassistenz ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine gelungene Kundenkommunikation parat haben.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit bei der SEO-Küche zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamkultur und wie die interne Kommunikation abläuft. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.