Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und optimiere digitale Prozesse.
- Unternehmen: Renommierte Online-Marketing-Agentur in Dortmund mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und hybrides Arbeiten am Phoenix-See.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und hervorragende Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Agentur aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Interesse an digitalen Prozessen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine renommierte Online-Marketing-Agentur aus Dortmund und vergeben zu sofort eine Stelle als Business Operations Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Wochenstunden). Als Business Operations Assistant arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass strategische Entscheidungen effizient und strukturiert umgesetzt werden. Sie übernehmen Verantwortung für Organisation, Prozesse und operative Abläufe und tragen damit entscheidend zur Weiterentwicklung unserer Agentur bei. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit moderner Operations-, Projekt- und Prozesskoordination in einem digitalen und KI-orientierten Arbeitsumfeld.
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Vergütung
- Technisch neuster Stand (VoiP, Office 365, KI-Tools)
- Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (flexibel, sozialversicherungspflichtig)
- Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büroarbeit am Phoenix-See und gelegentlichem Remote-Work
- Modernste, voll klimatisierte Büroflächen
- Atemberaubender 1.-Reihe-Ausblick auf den Phoenix-See in Dortmund
- Für Mitarbeiter zugängliche Sonnenterrasse am See
- Regelmäßige Firmenevents (Grillevents, gemeinsames Frühstücken)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bus oder Bahn) und kostenlose Parkplätze
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
Ihre Tätigkeiten:
- Operative Umsetzung von Entscheidungen und Projekten der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung KI-gestützter Prozesse
- Eigenständige Koordination interner Prozesse und Abläufe
- Unterstützung bei digitalen Organisations- und Strukturierungsprozessen
- Kalender-/E-Mail-Management der Geschäftsführung
- Unterstützung im Recruiting / Personalmanagement (Headhunting, Bewerberkoordination)
- Unterstützung im Forderungsmanagement
- Ansprechpartner/in für spezielle Kundenanliegen
- Koordination interner und externer Ansprechpartner (Team, Kunden, Dienstleister)
- Eigenständige Nachverfolgung und Koordination operativer Themen
Ihr Profil:
- Idealerweise Ausbildung/Studium im Bereich IT-Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, Prozessmanagement, Digital Business oder vergleichbaren Bereichen
- Ein abgeschlossenes Studium ist nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Digitale Affinität und Interesse an KI-Tools, Automatisierung und digitalen Unternehmensprozessen
- Sehr sicher im Umgang mit Office-Produkten (insb. Excel, Word, PowerPoint) und digitalen Tools
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Die Beschäftigung orientiert sich an den Öffnungszeiten des Betriebes: Mo–Fr 8–17 Uhr. Ergreifen Sie die Möglichkeit, ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden! Bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter: karriere@seocomplete.de. Ansprechpartner: Hr. Haile. Bei Fragen können Sie auch gerne unter der 0231/286600 durchrufen. Vielen Dank!
Business Operations Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Seocomplete
Als renommierte Online-Marketing-Agentur in Dortmund bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Business Operations Assistant (m/w/d) in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Flexibilität durch hybrides Arbeiten und bietet Ihnen Zugang zu den neuesten Technologien sowie regelmäßige Firmenevents zur Teambildung. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem sicheren und wachsenden Unternehmen mit atemberaubendem Blick auf den Phoenix-See.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Operations Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur, unsere Projekte und die neuesten Trends im Online-Marketing. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung direkt zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seocomplete vorbereitet
✨Informiere dich über die Agentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Agentur verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie im Online-Marketing arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsansätze zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Weiterentwicklung der Agentur beitragen kannst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Position viel mit digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Nenne konkrete Tools, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei der Arbeit geholfen haben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den regelmäßigen Firmenevents oder wie das hybride Arbeiten organisiert ist. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
