HR Operations Specialist at Sephora

Diese Vollzeitstelle vor Ort bietet Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Verantwortlichkeiten

• Vergütung & Leistungen: Unterstützung des HR-Direktors bei der Gestaltung und Überwachung der Umsetzung von Vergütungs- und Leistungsprogrammen, einschließlich der Überwachung von Einzelhandelsgehaltsstrukturen, jährlichen Gehaltsüberprüfungen, Verwaltung von Leistungen und der politischen Ausrichtung an strategischen Zielen. Unterstützung des jährlichen individuellen Vergütungsüberprüfungsprozesses, Überwachung der lokalen Marktentwicklung und Wettbewerbsfähigkeit, Verwaltung von Gehaltsänderungen mit externen Anbietern und Unterstützung bei der Budgetierung für Vergütung und Leistungen.
• Flottenmanagement: (Keine spezifischen Aufgaben aufgeführt; es wird angenommen, dass die Aufsicht über das Firmenfahrzeug und die damit verbundenen Beschaffungsprozesse umfasst ist.)
• HR-Administration, Controlling & Analytik: Überwachung des HR-Controllings und der Analytik, Überwachung wichtiger HR-Kennzahlen, Bereitstellung von Einblicken für strategische Entscheidungen, Verfolgung von Personalbestand und Kosten, Unterstützung der KPIs des HQ- und Einzelhandelsgehaltsbudgets, Vorbereitung jährlicher und monatlicher LVMH-Berichte und Durchführung von Kostenanalysen zur Bewertung der finanziellen Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen. Entwicklung detaillierter Analysen, die die Programmauswirkungen unterstützen, und Durchführung präziser Datenmanagementprozesse zur Aufrechterhaltung höchster Qualitätsstandards. Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten sowie als HRIS-Superuser fungieren.
• Management von Dienstleistern im HR-Bereich: Sicherstellung, dass die Service-Level-Agreements mit den Dienstleistern von Sephora festgelegt und regelmäßig überprüft werden, um die Einhaltung der Richtlinien für indirekte Beschaffung aufrechtzuerhalten.
• HR-Prozesse & Governance: Überprüfung und Verbesserung der aktuellen HR-Prozesse zur Erhöhung der Zuverlässigkeit und Datenintegrität in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team unter Beibehaltung ethischer Standards.
• Transparenz und Fairness: Sicherstellung, dass die Prozesse für Vergütung und Leistungen transparent sind und von den Mitarbeitern als fair wahrgenommen werden, um Vertrauen und Engagement zu fördern.
• Ethische Entscheidungsfindung: Anleitung zur ethischen Entscheidungsfindung in allen Aspekten der Vergütung und der Leistungen, insbesondere bei der Behandlung individueller Fälle oder politischer Ausnahmen.
• Gesundheit & Sicherheit: Aktive Teilnahme an der DENS-Gesundheits- und Sicherheitsorganisation.

Qualifikationen

• Umfangreiche Erfahrung in Vergütung & Leistungen und/oder HR-Operationen innerhalb einer großen Matrixorganisation, idealerweise im Einzelhandel, Gastgewerbe oder Dienstleistungssektor.
• Tiefe Expertise in Vergütungspraktiken, Markttrends und regulatorischen Anforderungen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zu vereinfachen und zu vermitteln.
• Fähigkeit, Beziehungen im gesamten Unternehmen auf allen Ebenen aufzubauen.
• Expertise in HR-Prozessen und Datenmanagement mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit.
• Praktische Erfahrung mit HRIS.
• Analytisches Denken und KPI-gesteuerte Denkweise.
• Proaktive, empathische Haltung und gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Reisebereitschaft.
• Fließend in Deutsch und Englisch ist ein Muss; Französisch und/oder eine skandinavische Sprache sind von Vorteil.

Sephora setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein und bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld.