Open Jobs HR Operations Specialist

Bei Sephora geht es darum, gesehen, geschätzt und ermächtigt zu werden, sowohl individuell als auch kollektiv. Es geht darum, tief mit anderen zu verbinden, Vielfalt und Inklusivität zu feiern, Ihr Potenzial freizusetzen und jeden Tag einen Unterschied zu machen. Gemeinsam gehören wir zu etwas Schönem.

Der HR Operations Specialist unterstützt den HRD und das HR-Team in Bezug auf C&B, HR-Administration, Controlling, Reporting & Analytics. Die Position umfasst den gesamten DENS HUB: Dänemark, Deutschland, Schweden und die Schweiz.

Sie werden in dieser Position erfolgreich sein und Freude haben, wenn Sie bereit sind, aktiv die folgenden Aufgaben zu übernehmen:

• Vergütung & Leistungen: Unterstützung des HRD bei der Gestaltung und Überwachung der Umsetzung von Vergütungs- und Leistungsprogrammen (einschließlich Überwachung der Einzelhandelsgehaltsstrukturen und jährlicher Gehaltsüberprüfung, Überprüfung der Verwaltung und Prozesse von Leistungen und Sicherstellung, dass Richtlinien, Verfahren und Programme mit den strategischen Zielen und der HR-Vision der Organisation übereinstimmen).
• Unterstützung beim jährlichen individuellen Vergütungsüberprüfungsprozess, einschließlich Gehaltsüberprüfungen & variablen Vergütungsmodellen.
• Überwachung der lokalen Marktentwicklung und Wettbewerbsfähigkeit im Einzelhandel.
• Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung von Änderungen der Gehaltsabrechnung und Sicherstellung der Genauigkeit im Laufe des Jahres, in Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern.
• Hilfe bei Budgets für Vergütungs- und Leistungsprogramme.
• Überwachung von Änderungen in der Gesetzgebung und Anpassung der Leistungspolitik entsprechend.

HR-Administration, Controlling & Analytics:

• Überwachung des HR-Controllings und der Analytik, Überwachung wichtiger HR-Kennzahlen und Bereitstellung von Einblicken zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Überwachung aller HR-relevanten KPIs, einschließlich Personalbestand & Kosten.
• Unterstützung bei HQ- & Einzelhandelsgehaltsbudget-KPIs, jährliche & monatliche Berichte (LVMH) & alle Ad-hoc-Berichte.
• Durchführung von Kostenanalysen zur Bewertung der finanziellen Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen und Sicherstellung der Kosteneffektivität.
• Entwicklung detaillierter Analysen, die die Programmauswirkungen unterstützen.
• Ausführung präziser Datenmanagementprozesse unter Gewährleistung höchster Qualitätsstandards.
• Unterstützung des HR-Teams bei der HR-Administration, z.B. Verarbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten.
• Werden Sie unser HRIS-Superuser.

Management von HR-Dienstleistern:

• Sicherstellung, dass die Service-Level-Vereinbarung zwischen Sephora & Dienstleistern festgelegt und regelmäßig überprüft wird, einschließlich aller HR-Dienstleistungsstandards und Sicherstellung der Einhaltung unserer Richtlinien für indirekte Beschaffung.

HR-Prozesse & Governance:

• Überprüfung und Verbesserung der aktuellen HR-Prozesse zur Erhöhung der Zuverlässigkeit und Datenintegrität in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team und Aufrechterhaltung ethischer Standards.

Transparenz und Fairness:

• Sicherstellung, dass die Prozesse für Vergütung und Leistungen transparent sind und von den Mitarbeitern als fair wahrgenommen werden, um Vertrauen und Engagement zu fördern.

Ethische Entscheidungsfindung:

• Leitung der ethischen Entscheidungsfindung in allen Aspekten der Vergütung und der Leistungen, insbesondere bei der Behandlung individueller Fälle oder Ausnahmen von der Richtlinie.

Gesundheit & Sicherheit:

• Aktiver Teil der DENS-Gesundheits- und Sicherheitsorganisation.

Zögern Sie nicht, sich zu bewerben, wenn Sie… oder wenn Sie …

• Umfangreiche Erfahrung in Vergütung & Leistungen und/oder HR-Operationen innerhalb einer großen Matrixorganisation, idealerweise im Einzelhandel, Gastgewerbe oder Dienstleistungssektor.
• Tiefe Expertise in Vergütungspraktiken, Markttrends und gesetzlichen Anforderungen.
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zu vereinfachen und zu vermitteln.
• Die Fähigkeit, Beziehungen im gesamten Unternehmen auf allen Ebenen aufzubauen.
• Expertise in HR-Prozessen und Datenmanagement mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit.
• Praktische Erfahrung mit HRIS.
• Analytisches Denken und KPI-getrieben.
• Praktische Herangehensweise, Proaktivität, Empathie und gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint.
• Reisebereitschaft.
• Fließend in Deutsch & Englisch ist ein Muss. Französisch und/oder eine der skandinavischen Sprachen ist von Vorteil.

Hier finden Sie: Gemeinschaft, in der Authentizität gelebt wird und die Stärke unserer Unterschiede unseren kollektiven Geist nährt. Eine Kultur der Ermächtigung, des Lernens & Wachstums, die Ihnen die Werkzeuge, den Raum und die Möglichkeit bietet, zu lernen, zu innovieren und zu führen. Arbeit, die Erfüllung bringt. Von der täglichen Freude an den Kunden bis hin zur Inspiration unserer Branche insgesamt macht jede Handlung einen Unterschied.

Schließen Sie sich uns an und gehören Sie zu etwas Schönem. Bei Sephora feiern wir Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle zu schaffen.