Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Payroll-Prozesse in DACH und Europa mit ADP.
- Unternehmen: Das Unternehmen hat seinen Sitz in Karlsruhe und bietet hybride Arbeitsmodelle an.
- Vorteile: Jährliches Weiterbildungsbudget, Fahrradleasing und bis zu 30 Workation-Tage innerhalb der EU.
- Weitere Informationen: Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne, digitale HR-Operations-Landschaft und bring deine Expertise aktiv ein.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR Administration, idealerweise im internationalen Tech-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bringst Struktur in komplexe Prozesse und hast ein gutes Gespür für effiziente, digitale Lösungen? In dieser Rolle verantwortest du unsere HR-Administration und Payroll entlang klar definierter, moderner Workflows und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Dabei arbeitest du mit aktuellen HR-Tools, nutzt Daten gezielt zur Optimierung und stellst eine hohe Qualität und Verlässlichkeit sicher. Gestalte mit uns eine moderne, digitale HR-Operations-Landschaft und bring deine Expertise aktiv ein.
Unser Büro ist in Karlsruhe (Brauerstr. 12, 76135) und wir arbeiten hybrid. So kannst du zwischen Homeoffice- und Büroarbeitstagen wechseln.
Deine Aufgaben
- Betreuung und kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse für DACH und Europa (gemeinsam mit externem Provider ADP)
- Sicherstellung korrekter, aktueller und konsistenter HR-Daten in unseren Systemen (z.B. Personio & Schnittstellen)
- Aktive Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, indem du eigene Ideen einbringst und ausgewählte Themen selbstständig in Projekte überführst und umsetzt
- Enge Zusammenarbeit mit Accounting & Controlling zur Daten- und KPI-Konsistenz
- Ansprechpartner:in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Eigenständige Steuerung von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem (z.B. Elternzeit, Urlaub, Krankheit)
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken als Entscheidungsgrundlage
- Unterstützung bei Vertragsanpassungen und administrativen HR-Themen
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll sowie HR Administration, idealerweise im internationalen (Tech-) Umfeld
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen & Tools (z.B. Personio, SAP oder vergleichbar)
- Sehr gute MS Office Skills, insbesondere Excel sowie idealerweise Microsoft Copilot/AI Tools
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Ausgeprägte IT- und Tool-Affinität sowie Interesse an Automatisierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Eigenschaften zeichnen dich persönlich aus
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Starke Serviceorientierung und Freude am Arbeiten mit Menschen
- Analytisches Denken und pragmatische Lösungsorientierung
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
- Offenheit für Veränderungen und neue Technologien
Benefits
- Jährliches Weiterbildungsbudget sowie konkrete Karrierepfade
- Mitarbeitendenempfehlungsbonus
- Mobilität: z.B. Fahrradleasing, Bezuschussung bei öffentlichen Verkehrsmitteln
- Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Steuerfreie Sachbezüge
- Events & Firmenfeiern (Sommerfest, Jahres-Kick-off usw.)
- Flexible Arbeitsmodelle (hybrid, Home-Office, Teilzeit usw.)
- Englischkurse für alle Level
HR Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: SEPTEO CNEE (ex. stp.one)
Das Unternehmen in Karlsruhe bietet flexible Arbeitsmodelle und ein jährliches Weiterbildungsbudget. Das Team legt Wert auf eine moderne HR-Operations-Landschaft und fördert die persönliche Entwicklung durch konkrete Karrierepfade.
Kontaktdaten:
SEPTEO CNEE (ex. stp.one) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SEPTEO CNEE (ex. stp.one) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SEPTEO CNEE (ex. stp.one), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SEPTEO CNEE (ex. stp.one) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEPTEO CNEE (ex. stp.one) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SEPTEO CNEE (ex. stp.one) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
