Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und Payroll mit modernen Workflows und digitalen Lösungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Legal Tech mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, jährliches Weiterbildungsbudget und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale HR-Landschaft und bring deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Administration sowie gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bringst Struktur in komplexe Prozesse und hast ein gutes Gespür für effiziente, digitale Lösungen? In dieser Rolle verantwortest du unsere HR-Administration und Payroll entlang klar definierter, moderner Workflows und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Dabei arbeitest du mit aktuellen HR-Tools, nutzt Daten gezielt zur Optimierung und stellst eine hohe Qualität und Verlässlichkeit sicher.
Gestalte mit uns eine moderne, digitale HR-Operations-Landschaft und bring deine Expertise aktiv ein.
Informationen zum Arbeitsort: Unser Büro ist in Karlsruhe (Brauerstr. 12, 76135) und wir arbeiten hybrid. So kannst du zwischen Homeoffice- und Büroarbeitstagen wechseln.
Deine Aufgaben:
- Betreuung und kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse für DACH und Europa (gemeinsam mit externem Provider ADP)
- Sicherstellung korrekter, aktueller und konsistenter HR-Daten in unseren Systemen (z. B. Personio & Schnittstellen)
- Aktive Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit, indem du eigene Ideen einbringst und ausgewählte Themen selbstständig in Projekte überführst und umsetzt
- Enge Zusammenarbeit mit Accounting & Controlling zur Daten- und KPI-Konsistenz
- Ansprechpartner:in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Eigenständige Steuerung von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem (z. B. Elternzeit, Urlaub, Krankheit)
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken als Entscheidungsgrundlage
- Unterstützung bei Vertragsanpassungen und administrativen HR-Themen
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll sowie HR Administration, idealerweise im internationalen (Tech-) Umfeld
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen & Tools (z. B. Personio, SAP oder vergleichbar)
- Sehr gute MS Office Skills, insbesondere Excel sowie idealerweise Microsoft Copilot/AI Tools
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Ausgeprägte IT- und Tool-Affinität sowie Interesse an Automatisierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Eigenschaften zeichnen dich persönlich aus:
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Starke Serviceorientierung und Freude am Arbeiten mit Menschen
- Analytisches Denken und pragmatische Lösungsorientierung
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
- Offenheit für Veränderungen und neue Technologien
Bewerbungsprozess:
- Digitales Kennenlernen: In einem 20-minütigen Austausch mit unserer Recruiterin schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
- Videointerview: Anschließend wirst du Madeleine als Team Coordinator für das People Services Team kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen.
- Aufgabe & Offene Fragen: Nach unserem ersten Gespräch wirst du von uns eine Aufgabe erhalten. Die Ergebnisse besprechen wir zusammen vor Ort, du lernst unsere People & Culture-Teamleitung kennen und wir klären darüber hinaus noch alle offenen Fragen.
Benefits:
Unsere vollständigen Benefits & Vorteile werden im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses erklärt, aber auf unserer Karriereseite bekommst du bereits einen guten Überblick. Als europäisches Unternehmen unterscheiden sich unsere Benefits je nach Land, einige Benefits gelten jedoch für alle Mitarbeitenden:
- Jährliches Weiterbildungsbudget sowie konkrete Karrierepfade
- Mitarbeitendenempfehlungsbonus
- Mobilität: z. B. Fahrradleasing, Bezuschussung bei öffentlichen Verkehrsmitteln
- Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Steuerfreie Sachbezüge
- Events & Firmenfeiern (Sommerfest, Jahres-Kick-off usw.)
- Flexible Arbeitsmodelle (hybrid, Home-Office, Teilzeit usw.)
- Englischkurse für alle Level
Kontaktdaten: Melde dich bei Fragen gerne bei unserer Recruiterin Alexandra Ferschke E-Mail: jobs@stp.one
Über uns: Sharing Trust and Passion for Unity. One Team. One Mission: We are stp.one and together we simplify legal work. In unserer Branche haben wir die Möglichkeit, jeden Tag Innovationen voranzutreiben. Die großartigen Ideen unserer Kolleg:innen sorgen dafür, dass wir die KI-gesteuerte Zukunft der Legal Tech gestalten. Du kannst unseren Kunden helfen, erfolgreich zu sein und eine intelligente digitale Erfahrung zu ermöglichen.
HR Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: Septeo CNEE
Septeo (ehemals stp.one) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und digitale HR-Operations-Landschaft fördert. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Karlsruhe bieten wir flexible Arbeitszeiten, ein jährliches Weiterbildungsbudget und zahlreiche Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt sind. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt, individuelle Entwicklung und Teamarbeit, sodass jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Karriere aktiv zu gestalten und einen bedeutenden Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das digitale Kennenlernen vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über unser Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist, der zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Zeit im Videointerview, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Interview ein Dankeschön zu senden! Eine kurze Nachricht an die Recruiterin oder den Interviewer zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis. Und wenn du noch Fragen hast, ist das der perfekte Zeitpunkt, sie zu stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Septeo CNEE vorbereitet
✨Verstehe die HR-Tools
Mach dich mit den gängigen HR-Systemen wie Personio und SAP vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie man diese Tools zur Optimierung von Prozessen einsetzen kann.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu Payroll-Prozessen und arbeitsrechtlichen Themen. Recherchiere aktuelle Trends und Herausforderungen in der HR-Branche, um deine Expertise unter Beweis zu stellen.
✨Präsentiere deine Ideen
Sei bereit, eigene Vorschläge zur Verbesserung der HR-Prozesse einzubringen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche innovativen Ansätze du für die Zukunft siehst.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation. Da die Rolle enge Kooperation mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Teamwork teilst und zeigst, wie du Konflikte konstruktiv löst.
