Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und Payroll mit modernen Workflows und digitalen Lösungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Legal Tech mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, jährliches Weiterbildungsbudget und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale HR-Landschaft und bring deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Administration sowie gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bringst Struktur in komplexe Prozesse und hast ein gutes Gespür für effiziente, digitale Lösungen? In dieser Rolle verantwortest du unsere HR-Administration und Payroll entlang klar definierter, moderner Workflows und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Dabei arbeitest du mit aktuellen HR-Tools, nutzt Daten gezielt zur Optimierung und stellst eine hohe Qualität und Verlässlichkeit sicher. Gestalte mit uns eine moderne, digitale HR-Operations-Landschaft und bring deine Expertise aktiv ein.
Informationen zum Arbeitsort: Unser Büro ist in Karlsruhe (Brauerstr. 12, 76135) und wir arbeiten hybrid. So kannst du zwischen Homeoffice- und Büroarbeitstagen wechseln.
Deine Aufgaben:
- Betreuung und kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse für DACH und Europa (gemeinsam mit externem Provider ADP)
- Sicherstellung korrekter, aktueller und konsistenter HR-Daten in unseren Systemen (z. B. Personio & Schnittstellen)
- Aktive Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit, indem du eigene Ideen einbringst und ausgewählte Themen selbstständig in Projekte überführst und umsetzt
- Enge Zusammenarbeit mit Accounting & Controlling zur Daten- und KPI-Konsistenz
- Ansprechpartner:in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Eigenständige Steuerung von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem (z. B. Elternzeit, Urlaub, Krankheit)
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken als Entscheidungsgrundlage
- Unterstützung bei Vertragsanpassungen und administrativen HR-Themen
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll sowie HR Administration, idealerweise im internationalen (Tech-) Umfeld
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen & Tools (z. B. Personio, SAP oder vergleichbar)
- Sehr gute MS Office Skills, insbesondere Excel sowie idealerweise Microsoft Copilot/AI Tools
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Ausgeprägte IT- und Tool-Affinität sowie Interesse an Automatisierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Eigenschaften zeichnen dich persönlich aus:
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Starke Serviceorientierung und Freude am Arbeiten mit Menschen
- Analytisches Denken und pragmatische Lösungsorientierung
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
- Offenheit für Veränderungen und neue Technologien
Bewerbungsprozess:
- Digitales Kennenlernen: In einem 20-minütigen Austausch mit unserer Recruiterin schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
- Videointerview: Anschließend wirst du Madeleine als Team Coordinator für das People Services Team kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen.
- Aufgabe & Offene Fragen: Nach unserem ersten Gespräch wirst du von uns eine Aufgabe erhalten. Die Ergebnisse besprechen wir zusammen vor Ort, du lernst unsere People & Culture-Teamleitung kennen und wir klären darüber hinaus noch alle offenen Fragen.
Benefits:
Unsere vollständigen Benefits & Vorteile werden im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses erklärt, aber auf unserer Karriereseite bekommst du bereits einen guten Überblick. Als europäisches Unternehmen unterscheiden sich unsere Benefits je nach Land, einige Benefits gelten jedoch für alle Mitarbeitenden:
- Jährliches Weiterbildungsbudget sowie konkrete Karrierepfade
- Mitarbeitendenempfehlungsbonus
- Mobilität: z. B. Fahrradleasing, Bezuschussung bei öffentlichen Verkehrsmitteln
- Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Steuerfreie Sachbezüge
- Events & Firmenfeiern (Sommerfest, Jahres-Kick-off usw.)
- Flexible Arbeitsmodelle (hybrid, Home-Office, Teilzeit usw.)
- Englischkurse für alle Level
Kontaktdaten: Melde dich bei Fragen gerne bei unserer Recruiterin Alexandra Ferschke, E-Mail: jobs@stp.one
Über uns: Sharing Trust and Passion for Unity. One Team. One Mission: We are stp.one and together we simplify legal work. In unserer Branche haben wir die Möglichkeit, jeden Tag Innovationen voranzutreiben. Die großartigen Ideen unserer Kolleg:innen sorgen dafür, dass wir die KI-gesteuerte Zukunft der Legal Tech gestalten. Du kannst unseren Kunden helfen, erfolgreich zu sein und eine intelligente digitale Erfahrung zu ermöglichen.
People Services & Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Septeo CNEE
Als Arbeitgeber in Karlsruhe bietet stp.one eine moderne, digitale Arbeitsumgebung, die Flexibilität und individuelle Entfaltung fördert. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, hybriden Arbeitsmodellen und einem unterstützenden Teamgeist schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und aktiv zur Innovation im Bereich Legal Tech beitragen können. Unsere vielfältigen Benefits, wie Workation-Möglichkeiten und ein jährliches Weiterbildungsbudget, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Services & Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das digitale Kennenlernen vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der HR-Administration und Payroll. Zeige, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch innovative Ideen hast, die du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Karriereseite, um mehr über die Unternehmenskultur und die Benefits zu erfahren. Wenn du beim Vorstellungsgespräch Fragen dazu stellst, zeigst du, dass du dich wirklich für die Position und das Unternehmen interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge konkret zu teilen. Bereite Beispiele vor, wie du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das gibt den Interviewern einen klaren Eindruck von deinem Können und deiner Passung zur Rolle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Services & Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Struktur und Präzision mitbringst, die wir suchen.
Zeig deine digitale Kompetenz!:Da wir in einer digitalen Welt arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit HR-Tools und Software in den Vordergrund stellst. Erzähl uns von deinen Kenntnissen in Systemen wie Personio oder SAP und wie du diese zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Septeo CNEE vorbereitet
✨Verstehe die HR-Tools
Mach dich mit den gängigen HR-Systemen wie Personio und SAP vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie man diese Tools zur Optimierung von Prozessen einsetzen kann.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu Payroll-Prozessen und arbeitsrechtlichen Themen. Recherchiere aktuelle Trends und Herausforderungen in der HR-Branche, um deine Expertise unter Beweis zu stellen.
✨Präsentiere deine Ideen
Sei bereit, eigene Vorschläge zur Verbesserung der HR-Prozesse einzubringen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche innovativen Ansätze du für die Zukunft siehst.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere Accounting und Controlling. Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung und deinen Teamgeist verdeutlichen.
