Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management in einer vielseitigen Schlüsselrolle und koordiniere interne sowie externe Kommunikation.
- Unternehmen: Septodont GmbH, ein international führendes Unternehmen in der Dentalindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Urlaubstage und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und erhalte spannende Einblicke in internationale Geschäftsabläufe.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bereich Executive Assistance und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Septodont GmbH ist die Tochtergesellschaft eines global agierenden Familienunternehmens mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und verantwortlich für die Länder Deutschland, Österreich und Schweiz. Das Kerngeschäft von Septodont ist die Produktion und der Vertrieb von dentalen Medizinprodukten und Arzneimitteln, hier insbesondere Schmerzmittel für die Zahnarztpraxis.
Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten vorausschauend und sind eine vertrauensvolle Schnittstelle für Management, Teams und externe Partner? Dann werden Sie Teil unseres Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung in einer vielseitigen Schlüsselrolle mit organisatorischem und operativem Fokus.
- Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden, Partnern und externen Dienstleistern
- Eigenständige Steuerung der internen und externen Kommunikation sowie Koordination eingehender Korrespondenz
- Organisation, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement
- Selbstständige Koordination von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
- Verwaltung und Abstimmung von Abwesenheiten, Urlaubskalendern sowie organisatorischen Prozessen im Office-Umfeld
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
- Unterstützung im Recruiting und bei administrativen HR-Prozessen
- Ansprechpartner/in für die Bereitstellung und Koordination von IT-Equipment in Zusammenarbeit mit der Corporate IT
- Steuerung externer Dienstleister rund um Facility- und Gebäudemanagement (z. B. Reinigung, Instandhaltung, Serviceleistungen)
- Verantwortung für Office Management, Beschaffungsprozesse sowie eine effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben
- Vertretung innerhalb des Office Teams zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem international führenden Unternehmen der Dentalindustrie. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und spannende Einblicke in internationale Geschäftsprozesse. Flexible Arbeitsmodelle inklusive geregelter Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche), 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander. Regelmäßige Team-Events, kostenlose Getränke und eine offene Unternehmenskultur.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Management Support, Assistenz der Geschäftsführung oder Office Management. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sicheres Verständnis für Zahlen, Daten und betriebliche Zusammenhänge. Erfahrung mit CRM-, BI- oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Hohe Kommunikationskompetenz, Diskretion und professionelles Auftreten. Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten. Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen.
Sie möchten Ihre Organisationsstärke, Ihr Kommunikationstalent und Ihre Hands-on-Mentalität in einem internationalen Umfeld einbringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Septodont GmbH
Die Septodont GmbH bietet als Teil eines global agierenden Familienunternehmens ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, 30 Urlaubstagen sowie attraktiven Zusatzleistungen und haben die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Position mit Gestaltungsspielraum direkt mit dem Management zusammenzuarbeiten. Regelmäßige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in der dynamischen Dentalindustrie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position als Executive Assistant. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Septodont GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationskompetenz zu demonstrieren.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings, Reisen oder Projekte organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
