Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Führungskräfte und organisiere Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Septodont GmbH, ein global agierendes Familienunternehmen in der Dentalindustrie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und Teamevents.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in internationale Geschäftsprozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Executive Assistance und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Septodont GmbH ist die Tochtergesellschaft eines global agierenden Familienunternehmens mit mehr als 1.900 Mitarbeitern und verantwortlich für die Länder Deutschland, Österreich und Schweiz. Das Kerngeschäft von Septodont ist die Produktion und der Vertrieb von dentalen Medizinprodukten und Arzneimitteln, hier insbesondere Schmerzmittel für die Zahnarztpraxis.
Aufgaben:
- Ansprechpartner/in zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und Partnern
- Entgegennehmen von Anrufen und entsprechende Koordination eingehender Korrespondenz und Eingangspost
- Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Führungskräfte
- Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung
- Selbstständige Organisation von Meetings und Events inkl. Protokollführung
- Auswertung und Erstellung von monatlichen Berichten, KPIs, Präsentationen und Statistiken, auch im CRM System
- Koordination der Abwesenheitsübersicht und Urlaubskalender für die Organisation
- Reisekostenabrechnungen für das Management Team
- Verantwortung für das Fuhrpark Management
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen im Rekrutierungsprozess
- Schnittstelle für IT-Ausstattung der Mitarbeiter mit der Corporate IT Abteilung und Support für das Team im Alltag
- Management externer Dienstleister für die Instandhaltung des Unternehmensgebäudes (Reinigungsservice, Pflege der Außenanlage, handwerkliche Dienstleistungen)
- Office Management, Bestellungen von Büromaterialien sowie Organisation und Verwaltung des Ablagesystems
- Sonstige Assistenztätigkeiten und Projektmanagement
- Abwesenheitsvertretung Sales Team Support und Customer Service
Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Executive Assistance
- Sehr gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (CRM, Business Intelligence o.ä.)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse inkl. Excel, PowerPoint und Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Spaß an Teamwork, um gemeinsam Ziele zu erreichen
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
- Eine spannende und hochwertige Tätigkeit in einem weltweit führenden Unternehmen der Dentalindustrie
- Interessante Einblicke in internationale Geschäftsprozesse
- Geregeltes mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Ein motiviertes und hilfsbereites Team
- Kostenlose Getränke sowie Teamevents
Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Septodont GmbH
Die Septodont GmbH bietet als Tochtergesellschaft eines global agierenden Familienunternehmens eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit, interessante Einblicke in internationale Geschäftsprozesse zu gewinnen. Zudem fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Dentalindustrie macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Septodont oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Branche. Zeige, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Septodont GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Softwareanwendungen, die in der Rolle verwendet werden, vertraut bist. Ein gutes Verständnis von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
