Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Versandaufträgen und enge Zusammenarbeit mit Speditionen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Wachsendes globales Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Der Standort Lahr, im Südwesten Deutschlands im Herzen des Schwarzwalds gelegen, wurde 1930 gegründet. Wir produzieren maßgeschneiderte APIs & Intermediates, Proprietary APIs und Katalog-Intermediates für den Pharmamarkt. Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden und in einem spannenden pharmazeutischen Umfeld mitarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für das Team in der Supply Chain / Logistik (3 Kolleginnen) suchen wir kurzfristig eine Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca. 3 Jahre. Die mögliche Arbeitszeit liegt zwischen 30 – 40 Stunden/Woche.
Hauptaufgaben:
- Selbstständige Abwicklung und Koordination von Versandaufträgen in enger Abstimmung mit Speditionen und den Warenempfängern
- Einholung und Auswertung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen für den nationalen und internationalen Transport inkl. GDP für APIs
- Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten sowie Unterlagen für den Versand von Gefahrgut
- Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Service-Team im Konzern (Frankreich)
- Prüfung der Verfügbarkeiten, Buchung und Terminierung von Sendungen, Prüfung des Auftragsstatus und Sicherstellung der Liefertermine
- Prüfung der Speditionsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team im Versand und Lager für eine reibungslose Abwicklung der Versendung an internationale Kunden (Luft-, Seefracht und Straße)
Erforderliche Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, zum Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Logistiksachbearbeitung eines Industrieunternehmens ist wünschenswert
- Berufserfahrung in einem Chemieunternehmen und/oder Umgang mit Gefahrstoffen / Dual-Use wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse sind wichtig
- Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung angelehnt an die Chemie Industrie
- 30 Tage Urlaub & 5 Tage Urlaub gemäß Zukunftskonto
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Individuelle & sorgfältige Einarbeitung
- Parkmöglichkeiten & gute Anbindung an ÖPNV
- Breites Schulungsangebot & Babbel Sprachtraining
- Betriebsarzt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft und JobRad
- Wachsendes & globales Unternehmen
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse) an Maren Hahn. Vertrauliche Behandlung wird zugesichert. *Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht.
Standort: Deutschland, Baden-Württemberg, Lahr
Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Seqens
Seqens Lahr bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams in einem innovativen und dynamischen Umfeld der pharmazeutischen Industrie zu werden. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Schulungsangeboten und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und -entwicklung, ist Seqens ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine positive Arbeitskultur und individuelle Förderung legt. Die zentrale Lage im Schwarzwald sorgt zudem für eine angenehme Lebensqualität und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Seqens!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Seqens sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Seqens zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Seqens lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seqens vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Seqens
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Seqens bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Seqens beitragen kannst.
