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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Messen und Events sowie Projektcontrolling in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: sequa gGmbH, eine gemeinnützige Entwicklungsorganisation mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zugang zum europäischen Markt für kleine und mittelständische Unternehmen weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur oder kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die sequa gGmbH ist eine weltweit tätige, gemeinnützige Entwicklungsorganisation. Wir führen seit 1991 in enger Zusammenarbeit mit der deutschen Wirtschaft Programme und Projekte der internationalen Zusammenarbeit durch. Das Unternehmen bietet Kompetenz und Erfahrung in den Geschäftsfeldern Kammer- und Verbandsförderung, Berufliche Bildung und Handelsförderung. Sitz des Unternehmens ist Bonn. sequa beschäftigt über 100 Mitarbeitende (2025) und erwirtschaftet einen Umsatz von 56 Mio. EUR (2024).
Für unser Import Promotion Desk (IPD) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d) Dienstort: Berlin oder Bonn Umfang: Voll- oder Teilzeit (mind. 70%) Vertragsdauer: befristet bis 31.12.2027 (Elternzeitvertretung)
Das Projekt Gemeinsam mit dem Bundesverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen (BGA) und weiteren Partnern implementieren wir das Vorhaben „Import Promotion Desk (IPD)“. Das Projekt eröffnet kleinen und mittelständischen Unternehmen aus den Partnerländern den Zugang zum europäischen Markt und unterstützt sie beim Aufbau von Handelsbeziehungen. Ziel ist es, die Partnerländer in den globalen Handel zu integrieren und damit einen Beitrag zur nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in diesen Ländern zu leisten. Gefördert wird das IPD vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Das IPD gehört dem Netzwerk „Partners in Transformation – Business & Development Network“ an, in dem die BMZ-Programme für Wirtschaftsakteure organisiert sind. Das Projekt verfügt über Büros in Bonn und Berlin.
Sie sind hauptverantwortlich für die Umsetzung von Messeauftritten und unterstützen die Experten Sourcing + Märkte bei der Organisation und Umsetzung weiterer Projektaktivitäten und Dienstleistungen.
- Organisation und Umsetzung von Messeauftritten auf internationalen Ausstellungen in Deutschland und Europa: Buchung und Betreuung der Messestände (Buchung Standfläche, Beauftragung und Koordination des Messestandbaus sowie externer Dienstleister), Teilnehmermanagement der mitausstellenden Exporteure, Hotel- und Logistikplanung; Koordination mit ausstellenden Partnerorganisationen
- Organisation und Unterstützung bei der Umsetzung von Study Tours, Selling- und Buying Missions (Einladungsmanagement, Unterstützung bei Visa-Beschaffung, Erstellung/Nachhaltung der Zahlungsaufforderungen, Hotel- und Reiseplanung); Bearbeitung und Überwachung aktivitätsbezogener Eingangsrechnungen, Zahlungsströme und Budgets
- Organisation von Veranstaltungen (Vorbereitung interner & externer Meetings, Erstellung von Präsentationen, Bereitstellung Konferenztechnik, Planung & Durchführung von Veranstaltungs-Bewirtungen und Rahmenprogrammen)
- Administrative Aufgaben (Unterstützung der Projektbuchhaltung, Verwaltung von Büroausstattung und -technik)
Abitur, kaufmännische Ausbildung im Bereich Import-/Büro-/Eventmanagement und/oder (Fach-) oder Hochschulabschluss im kaufmännischen Bereich. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagementbereich und in der Kommunikation in einem internationalen Umfeld. Kenntnisse im Bereich Messeorganisation sind von Vorteil. Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, gute Anwender-Kenntnisse des allgemeinen Vertragsrechts, Kenntnisse in der Anwendung von BHO, BRKG, ARV, VOL/A von Vorteil, Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch, Spanisch und/oder Arabisch von Vorteil.
Belastbare Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative, Flexibilität, kommunikativer und sozial-kompetenter Einstellung in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld; exzellente organisatorische Fähigkeiten. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, diplomatisches Geschick in der Zusammenarbeit mit zahlreichen Akteuren auf verschiedenen Ebenen (Regierungen, Verbände, Unternehmen) und in unterschiedlichen interkulturellen Handlungsfeldern, Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb Europas (ca. 3 Mal pro Jahr für maximal eine Woche).
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem äußerst engagierten Team in einem internationalen Umfeld und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen an. Sie profitieren von folgenden Benefits:
- Attraktives Vergütungssystem inkl. Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend, Silvester, Rosenmontag (Standort Bonn)
- Deutschlandticket, zentrale Lage, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Urban Sports Club, Weiterbildungsbudget, Teamevents
Standorte
Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: sequa gGmbH
Kontaktperson:
sequa gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst echtes Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Eventmanagement und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sequa gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über sequa gGmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die sequa gGmbH und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, wie sie mit kleinen und mittelständischen Unternehmen zusammenarbeiten und welche Rolle das Import Promotion Desk spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Eventmanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu präsentieren, insbesondere in Bezug auf Messeorganisation und Projektcontrolling.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
Da die Position internationale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Sprachkenntnisse hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in einem multikulturellen Umfeld kommunizierst und arbeitest.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.