Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d)
Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d)

Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d)

Berlin Befristet 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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sequa gGmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Messen und Events, unterstütze beim Projektcontrolling und arbeite an internationalen Handelsbeziehungen.
  • Arbeitgeber: sequa gGmbH, eine gemeinnützige Entwicklungsorganisation mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Teilzeit, und ein dynamisches Team.
  • Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2027 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Zugang zum europäischen Markt für kleine Unternehmen und trage zur nachhaltigen Entwicklung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Eventorganisation und Projektmanagement sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die sequa gGmbH ist eine weltweit tätige, gemeinnützige Entwicklungsorganisation. Wir führen seit 1991 in enger Zusammenarbeit mit der deutschen Wirtschaft Programme und Projekte der internationalen Zusammenarbeit durch. Das Unternehmen bietet Kompetenz und Erfahrung in den Geschäftsfeldern Kammer- und Verbandsförderung, Berufliche Bildung und Handelsförderung. Sitz des Unternehmens ist Bonn. sequa beschäftigt über 100 Mitarbeitende (2025) und erwirtschaftet einen Umsatz von 56 Mio. EUR (2024).

Für unser Import Promotion Desk (IPD) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d).

Dienstort: Berlin oder Bonn

Umfang: Voll- oder Teilzeit (mind. 70%)

Vertragsdauer: befristet bis 31.12.2027 (Elternzeitvertretung)

Das Projekt: Gemeinsam mit dem Bundesverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen (BGA) und weiteren Partnern implementieren wir das Vorhaben "Import Promotion Desk (IPD)". Das Projekt eröffnet kleinen und mittelständischen Unternehmen aus den Partnerländern den Zugang zum europäischen Markt und unterstützt sie beim Aufbau von Handelsbeziehungen. Ziel ist es, die Partnerländer in den globalen Handel zu integrieren und damit einen Beitrag zur nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in diesen Ländern zu leisten. Gefördert wird das IPD vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Das IPD gehört dem Netzwerk "Partners in Transformation – Business & Development Network" an, in dem die BMZ-Programme für Wirtschaftsakteure organisiert sind.

Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: sequa gGmbH

Die sequa gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bonn und Berlin nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an internationalen Entwicklungsprojekten mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur fördert sequa die Entfaltung von Talenten und Ideen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance, einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung zu leisten.
sequa gGmbH

Kontaktperson:

sequa gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Messen, um direkt mit den Leuten von sequa ins Gespräch zu kommen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu ihren Projekten – das bleibt im Gedächtnis!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die Unternehmenswerte und aktuellen Projekte von sequa genau studierst. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich für die Organisation interessierst!

Tipp Nummer 4

Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für internationale Zusammenarbeit und wirtschaftliche Entwicklung. Wenn du echt bist, wird das bei den Entscheidungsträgern von sequa gut ankommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d)

Projektmanagement
Eventorganisation
Kommunikationsfähigkeiten
Zusammenarbeit mit Partnern
Marktzugang
Handelsbeziehungen aufbauen
Analytische Fähigkeiten
Kundenorientierung
Teamarbeit
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Zeitmanagement
Budgetkontrolle
Berichtswesen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Koordinator/in Messe- und Eventorganisation brennst.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Verknüpfung mit unseren Werten!: Mach deutlich, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Zielen von sequa gGmbH übereinstimmen. Zeig uns, dass du die Vision der internationalen Zusammenarbeit teilst und wie du dazu beitragen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sequa gGmbH vorbereitest

Informiere dich über sequa gGmbH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der sequa gGmbH und ihren Projekten auseinandersetzen. Verstehe die Ziele des Import Promotion Desk (IPD) und wie sie kleinen und mittelständischen Unternehmen helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Fähigkeiten für die Koordination von Messen und Events sowie Projektcontrolling hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Projekt oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das kommt immer gut an!

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Standort: Berlin
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