Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vorbereitung von LOA-Dokumenten und der Verwaltung von LOA-Fällen.
- Unternehmen: Sequoia, ein innovativer Partner für wachstumsorientierte Unternehmen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, leistungsbasierte Boni und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Kultur mit Fokus auf Integrität und Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich LOA und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sequoia ist der strategische Partner, der investorenunterstützten Unternehmen aller Größen hilft, ihre Geschäftsziele durch intelligenteren Personaleinsatz zu erreichen. Seit 24 Jahren unterstützen wir die innovativsten Arbeitgeber dabei, Wachstum zu navigieren und das Beste aus ihren globalen Personalinvestitionen herauszuholen.
Was Sie tun werden:
- In enger Zusammenarbeit mit LOA-Spezialisten bei der Vorbereitung von LOA-Dokumenten, Ressourcen und Materialien zur Unterstützung der LOA-Verwaltung intern und extern helfen.
- Unterstützen bei der Recherche und Dokumentation von Änderungen der bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Gesetzgebung im Zusammenhang mit LOA.
- Dokumente, Ressourcen und Materialien Korrektur lesen, tippen und verwalten, um genaue und aktuelle Informationen sowie eine ordnungsgemäße Ablage und Organisation im Dokumentenmanagementsystem (DMS) sicherzustellen.
- Bei der Verwaltung des LOA-Fallpools helfen, um sicherzustellen, dass Fälle angemessen und zeitnah zugewiesen/weitergeleitet werden.
- Bei der Recherche interner und externer LOA-bezogener Probleme helfen, um dem LOA-Spezialisten zu helfen, diese zeitnah zu lösen.
- Schulung interner und externer Stakeholder zu Prozessen und Fragen des Urlaubsrechts durch Organisation, Planung und Vorbereitung von Materialien erleichtern.
- Bei der Vorbereitung von LOA-Berichten helfen.
- Andere verwandte Aufgaben ausführen, wie zugewiesen.
Was Sie mitbringen:
- 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich LOA und/oder LOA-Anspruchsverarbeitung.
- 5+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder anderen HR-Bereichen.
- Allgemeine Kenntnisse der bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Urlaubsanforderungen und Programme zur Lohnersatzleistung in mehreren Jurisdiktionen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf CA, DC, HI, MA, NJ, NY, RI, WA.
- Allgemeine Kenntnisse der bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Gesetze des Arbeitsministeriums, insbesondere FMLA, ADA, HIPAA und Arbeitsunfallversicherung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und mit sensiblen Daten umzugehen.
- Nachgewiesene Kundenservicefähigkeiten zur effektiven Kommunikation mit zahlreichen internen und externen Stakeholdern zur Problemlösung, zur Erfüllung von Erwartungen, zum Vertrauensaufbau und zur Veranschaulichung ihres Engagements für die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Produkte und Dienstleistungen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite und ähnlicher Software.
- Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich.
Sequoias Kultur – Unser wichtigstes Gut:
- Integrität
- Leidenschaft für den Service
- Innovativ
- Wachstumsorientiert
- Für andere sorgen
- Versprechen-zentriert
- Fokussiert auf Beziehungsaufbau
Sequoia bietet allen Bewerbern unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, Staatsbürgerschaft, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Schwangerschaft, Familienstand, militärischem oder Veteranenstatus, Behinderung oder einem anderen, durch geltendes Recht verbotenen Grund, Chancengleichheit.
Vergütung & Vorteile:
Sequoia bietet wettbewerbsfähige Vergütung, einschließlich Grundgehalt, leistungsabhängige Bonusprogramme und ein umfassendes Leistungspaket.
Informationen zur Datenschutzrichtlinie für Kandidaten sind auf Anfrage erhältlich.
LOA Coordinator Arbeitgeber: Sequoia
Sequoia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbasierte Bonusprogramme bietet, sondern auch eine umfassende Benefits-Paket. Unsere Unternehmenskultur fördert Integrität, Innovation und Wachstum, während wir gleichzeitig auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingehen und ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten. Als Teil eines dynamischen Teams in einer unterstützenden Umgebung haben Sie die Chance, einen bedeutenden Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung zu nehmen und sich in einem innovativen Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so LOA Coordinator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sequoia aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sequoia, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um LOA Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sequoia klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sequoia vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sequoia die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
