Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte unser Dokumentenmanagementsystem RedLine und optimiere den Informationsfluss.
- Unternehmen: Stiftung Seehalde, eine wertschätzende und chancengleiche Arbeitgeberin.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und diverse Benefits.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und unterstütze Menschen mit Unterstützungsbedarf.
- Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung und Erfahrung im Applikationsmanagement.
Die Stiftung Seehalde ist eine Einrichtung für rund 69 Menschen mit Unterstützungsbedarf. Sowohl im Wohnbereich als auch in der Tagesstruktur stellen wir die Menschen mit ihren individuellen Biografien, Fähigkeiten und Entwicklungsressourcen in den Mittelpunkt und orientieren uns dabei an den Zielen der UN-Behindertenrechtskonvention.
Für den Bereich Betriebswirtschaft (Arbeitsort Seon und Rombach oder hybrid) suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Applikationsverantwortliche:n für unser Informations- und Dokumentationssystem RedLine.
Ihre Mission
Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT übernehmen Sie die operative und strategische Verantwortung für unser Dokumentenmanagementsystem RedLine. Ihr Ziel: Ein stabiler, rechtssicherer und effizienter Informationsfluss, der unsere Mitarbeitenden im Alltag entlastet. Sie arbeiten als „Architekt:in“ unseres digitalen Gedächtnisses.
Ihre Aufgaben
- Betrieb Sicherheit: Sicherstellung des stabilen Betriebs, Verwaltung von Benutzer:innenrechten (Rollensystem) und Einhaltung der rechtlichen Vorgaben.
- Optimierung: Analyse der Nutzung, Anpassung von Metadaten-Strukturen und Umsetzung von Change Requests.
- Support Schulung: 2nd-Level-Support für Anwender:innen, Erstellung von Anleitungen und Durchführung von gezielten Schulungen.
- Projekte: Begleitung kleinerer Digitalisierungsprojekte und Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern.
Ihr Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Wirtschaftsinformatiker/in HF/FH, Informatiker/in EFZ Applikationen oder vergleichbar).
- Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung im Applikationsmanagement oder als Power-User in Dokumentenmanagement- und/oder Betreuungs- oder Klinikinformationssystem-Umgebungen. Erfahrung mit RedLine ist ein Plus, aber nicht zwingend (Lernbereitschaft vorausgesetzt).
- Kompetenzen: Sicheres Windows-Verständnis, Kenntnisse in Datenstrukturen/Metadaten und Grundwissen im Datenschutz (DSG).
- Soft Skills: Strukturierte Arbeitsweise, exzellente Kommunikationsfähigkeit (Übersetzung von Tech zu Fachbereich) und Eigeninitiative.
Es erwarten Sie
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Ein engagiertes Team und eine sorgfältige Einführung in unsere Organisation.
- Ein wesentlicher Teil der Aufgaben kann selbstorganisiert im Home Office geleistet werden.
- 5 Wochen Ferien für alle, 6 Wochen Ferien ab Alter 50.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Diverse interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu herausragenden Konditionen.
- Diverse Benefits Vergünstigungen.
Die Stiftung Seehalde ist eine chancengleiche Arbeitgeberin. Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung sind ausdrücklich willkommen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Daniel Vogel, Bereichsleitung Betriebswirtschaft, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Stiftung Seehalde Gehrenstrasse Rombach.
Kontaktdaten:
Serata, Stiftung für das Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Serata, Stiftung für das Alter an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Serata, Stiftung für das Alter zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Serata, Stiftung für das Alter herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
