Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Direktor in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Zürich Tourismus, eine dynamische Organisation im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Inklusion und Diversität.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die strategische Arbeit einer Premiumdestination.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Administration und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zürich Tourismus verantwortet das Destinationsmarketing und die Markenprofilierung der Stadt und Region Zürich als vielfältige Freizeit- und Businessdestination. Ziel ist es, Zürich als nachhaltige Premiumdestination mit hoher Aufenthalts- und Lebensqualität zu positionieren.
Du unterstützt unseren Direktor proaktiv in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen:
- Du koordinierst interne und externe Termine und führst die Agenda des Direktors.
- Du bearbeitest den Posteingang des Direktors und koordinierst die Weiterleitung sowie Bearbeitung von Anfragen.
- Du erstellst Präsentationen und Konzepte für den Direktor, die Geschäftsleitung und den Vorstand.
- Du bist verantwortlich für die Organisation von Geschäftsleitungs- und Vorstandssitzungen sowie die Erstellung der Sitzungsprotokolle.
- Du koordinierst die Retraiten der Geschäftsleitung und des Vorstandes im In- und Ausland.
- Du organisierst Geschäftsreisen und übernimmst die entsprechende Planung.
- Bei Bedarf arbeitest du in Projekten, Spezialgremien sowie bei Sonderaktionen mit.
Was du mitbringst:
- Berufserfahrung in der Administration, von Vorteil Direktionsassistenz.
- Selbstständiger, sorgfältiger und pflichtbewusster Arbeitsstil.
- Kundschaftsorientierte, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
- Verschwiegene und diskrete Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.
- Adäquate und zielgruppengerechte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Powerpoint).
- Kenntnisse der Tourismusbranche von Vorteil.
Es erwarten dich ein motiviertes und engagiertes Umfeld sowie eine wertschätzende, offene Unternehmenskultur. Inklusion und Diversität sind für uns selbstverständlich. Du arbeitest an einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird bei uns gefördert sowie unterstützt und du profitierst von zahlreichen Benefits und Vergünstigungen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gerne mit Angabe deiner Lohnvorstellungen) via Ostendis.
Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Zürich Tourismus – Gessnerallee 3 – CH-8001 Zürich – +41 44 215 40 00
Direktionsassistenz (w/m/d) 80-100% Arbeitgeber: Serata, Stiftung für das Alter
Zürich Tourismus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und engagiertes Umfeld bietet, in dem Inklusion und Diversität großgeschrieben werden. Als Direktionsassistenz hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team im Herzen von Zürich zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten zu genießen und von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Benefits zu profitieren.
Kontaktdaten:
Serata, Stiftung für das Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistenz (w/m/d) 80-100% erhalten könnten
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Serata, Stiftung für das Alter zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der Serata, Stiftung für das Alter-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz (w/m/d) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Serata, Stiftung für das Alter bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Serata, Stiftung für das Alter ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Serata, Stiftung für das Alter interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Serata, Stiftung für das Alter bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Serata, Stiftung für das Alter anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Serata, Stiftung für das Alter beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Serata, Stiftung für das Alter dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
