Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die gesamte Personaladministration und berate Mitarbeitende bei HR-Fragen.
- Unternehmen: HSS Services AG, ein innovativer Dienstleister im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und familiäre Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen HR erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Pensum: 100 %
Stellenantritt: Ab 1. Oktober 2026
Standort: Gümligen
Bereich/Abteilung: Human Resources
Die HSS Services AG unterstützt die Leistungserbringung und die ganzheitliche Weiterentwicklung des Siloah-Verbundes. Als Dienstleistungsplattform für Heime, Spitexorganisationen und Spitäler erbringt sie vielfältige Management‑ und Supportfunktionen. Dazu gehören: Human Resources, Finanzen, Unternehmensentwicklung und Stab, Einkauf und Logistik, IT, Prozess‑ und Projektmanagement, Hotellerie sowie Facility Management.
Ihr Aufgabengebiet:
- Übernahme der gesamten Personaladministration im zugeteilten Bereich, von Arbeitsverträgen über Arbeitszeugnisse bis hin zu Kranken- und Unfallmeldungen sowie der Korrespondenz mit Sozialversicherungen
- Verantworten sämtlicher lohnrelevanter Prozesse und Sicherstellen einer korrekten, termingerechten Abwicklung
- Pflege und Aktualisieren der Personalstammdaten
- Beraten von Mitarbeitenden und Vorgesetzten als erste Anlaufstelle bei allen personalrelevanten Fragen
- Mitgestalten und Weiterentwickeln der Prozesse im HR Service Center
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung mindestens auf Stufe HR‑Assistent:in
- Mehrjährige Erfahrung im operativen HR, in der Lohnverarbeitung und der HR‑Administration
- Versierter Umgang mit IT‑Tools, Kenntnisse in Polypoint PEP sind ein Plus
- Eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Flexible Persönlichkeit mit serviceorientiertem Denken und lösungsorientiertem Handeln
Ihr Arbeitsumfeld:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
- Ein aufgestelltes, engagiertes und familiäres Team
- Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung
Ihre Ansprechpersonen:
Noch Fragen betreffend dem Aufgabengebiet: Karib Ramseyer, Bereichsleitung HR Service Center,
Ihr HR Business Partner im Bewerbungsprozess: Gabriela Karli
HR-Fachperson Service Center Arbeitgeber: Serata, Stiftung für das Alter
Die HSS Services AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in Gümligen bietet. Mit einem engagierten und familiären Team fördern wir aktiv die berufliche Weiterentwicklung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. Unsere moderne Infrastruktur und die Vielfalt an Management- und Supportfunktionen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im HR-Bereich suchen.
Kontaktdaten:
Serata, Stiftung für das Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Fachperson Service Center erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über die HSS Services AG und bringe spezifische Fragen oder Ideen mit, die du im Gespräch einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachperson Service Center mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild davon, wie du in unser Team passen würdest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HSS Services AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und welche Fragen du stellen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnverarbeitung zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Denkweise unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist.
✨Frage nach den Prozessen im HR Service Center
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die bestehenden Prozesse im HR Service Center zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung dieser Prozesse und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung beitragen könntest.
