Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und organisiere Meetings für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Renommiertes Familienunternehmen mit über 165 Jahren Tradition in St. Gallen.
- Vorteile: Vielfältige Tätigkeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Partnerschaftliche Unternehmenskultur mit umfangreichen Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, kollegialen Teams und bring deine Stärken ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein renommiertes und eigenständiges St. Galler Familienunternehmen mit einer über 165-jährigen Tradition. Unsere Unternehmensgruppe handelt mit Mineralölprodukten, betreibt eigene Tankstellen und Tankstellen-Shops, sowie die modernsten Waschstrassen der Schweiz. Das Unternehmen bietet Tank- und Kanalreinigungen an, produziert und handelt mit Wasserstoff und ist im Immobiliengeschäft tätig. Seit 2024 gehört die Hablützel Gebäudetechnik AG zur Osterwalder Gruppe.
Für unsere HR-Abteilung mit Arbeitsort St. Gallen, suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung einen HR & Management Assistant.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Personaladministration selbstständig entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente.
- Du unterstützt unser Payroll-Team bei der Lohnverarbeitung sowie bei Meldungen an Sozialversicherungen und Behörden.
- Du organisierst und koordinierst Termine, Sitzungen und Meetings für die Geschäftsleitung.
- Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen auf.
- Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Deine Fähigkeiten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
- Du fühlst dich im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher.
- Du kommunizierst stilsicher, adressatengerecht und lösungsorientiert.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Vernetztes Denken, Flexibilität und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
- Du bist eine vertrauenswürdige, gewinnende und loyale Persönlichkeit.
Unser Angebot
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Du kannst deine Stärken einbringen und zum gemeinsamen Erfolg beitragen.
- Ein junges, kollegiales und verantwortungsbewusstes Team.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Fortschrittliche und zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen.
- Du profitierst von umfangreichen Benefits, unser Angebot wird laufend erweitert.
Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen und legen Wert auf eine partnerschaftliche, unternehmerische und offene Haltung.
HR & Management Assistant Arbeitgeber: Serata, Stiftung für das Alter
Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 165 Jahren Tradition bieten wir dir als HR & Management Assistant in St. Gallen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Unsere offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur fördert deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während du Teil eines jungen, kollegialen Teams wirst, das gemeinsam an unserem Erfolg arbeitet. Zudem profitierst du von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Benefits, die kontinuierlich erweitert werden.
Kontaktdaten:
Serata, Stiftung für das Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Management Assistant erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den richtigen Tipp für dich oder kennt eine offene Stelle!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, auch wenn sie gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt mit uns zu treten und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Management Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als HR & Management Assistant zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen im Jobangebot ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies ist besonders wichtig für die Aufgaben, die du in der HR-Abteilung übernehmen würdest, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen oder die Unterstützung bei der Lohnverarbeitung.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.
