Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die gesamte Personaladministration und unterstütze bei lohnrelevanten Prozessen.
- Unternehmen: HSS Services AG, ein innovativer Dienstleister im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und familiäre Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen HR erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschließlich Direktbewerbungen.
Die HSS Services AG unterstützt die Leistungserbringung und die ganzheitliche Weiterentwicklung des Siloah-Verbundes. Als Dienstleistungsplattform für Heime, Spitexorganisationen und Spitäler erbringt sie vielfältige Management‑ und Supportfunktionen. Dazu gehören: Human Resources, Finanzen, Unternehmensentwicklung und Stab, Einkauf und Logistik, IT, Prozess‑ und Projektmanagement, Hotellerie sowie Facility Management. Die Mitarbeitenden der HSS Services AG setzen sich stetig dafür ein, die betrieblichen Abläufe optimal zu unterstützen, Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen und Synergien optimal zu nutzen.
Ihr Aufgabengebiet
- Übernahme der gesamten Personaladministration im zugeteilten Bereich, von Arbeitsverträgen über Arbeitszeugnisse bis hin zu Kranken- und Unfallmeldungen sowie der Korrespondenz mit Sozialversicherungen
- Verantworten sämtlicher lohnrelevanter Prozesse und Sicherstellen einer korrekten, termingerechten Abwicklung
- Pflege und Aktualisieren der Personalstammdaten
- Beraten von Mitarbeitenden und Vorgesetzten als erste Anlaufstelle bei allen personalrelevanten Fragen
- Mitgestalten und Weiterentwickeln der Prozesse im HR Service Center
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung mindestens auf Stufe HR‑Assistent:in
- Mehrjährige Erfahrung im operativen HR, in der Lohnverarbeitung und der HR‑Administration
- Versierter Umgang mit IT‑Tools, Kenntnisse in Polypoint PEP sind ein Plus
- Eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Flexible Persönlichkeit mit serviceorientiertem Denken und lösungsorientiertem Handeln
Ihr Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
- Ein aufgestelltes, engagiertes und familiäres Team
- Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung
Ihre Ansprechpersonen
Noch Fragen betreffend dem Aufgabengebiet: Karib Ramseyer, Bereichsleitung HR Service Center,
Ihr HR Business Partner im Bewerbungsprozess: Gabriela Karli,
HR Service Center: Fachperson Payroll & Admin (100%) Arbeitgeber: Serata, Stiftung für das Alter
Die HSS Services AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Gümligen ein unterstützendes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team und modernen Infrastrukturen fördern wir aktiv die berufliche Weiterentwicklung und bieten vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung von HR-Prozessen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld, das auf Qualität und Synergien setzt.
Kontaktdaten:
Serata, Stiftung für das Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Center: Fachperson Payroll & Admin (100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit dem HR-Team in Verbindung zu setzen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die HSS Services AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der HSS Services AG, um Insider-Informationen zu erhalten und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Center: Fachperson Payroll & Admin (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im HR Service Center passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HSS Services AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnverarbeitung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle eine flexible Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast oder wie du serviceorientiert denkst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
