Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit einem freundlichen und offenen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und tolle Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle mit Einblick in verschiedene Bereiche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit viel Kontakt zu Menschen.
- Qualifikationen: Büroausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Funktion, gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mitarbeiter/in Empfang & Sekretariat (a) 70 - 80 % per sofort in Alpnach Dorf.
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufanstelle für Besucher am Empfang
- Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und zuverlässige Weitergabe von Informationen
- Bewirtschaftung des Maileingangs / Postwesens
- Organisation von Betriebsbesichtigungen
- Administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen (Datenpflege, Mithilfe bei Anlässen, Postverteilung etc.)
Deine Talente & Erfahrungen:
- Ausbildung im Bürobereich oder Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Aufgestellte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen
- Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Outlook
- Gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeglichene und hilfsbereite Art
Das bieten wir dir:
- Pensum von 70 - 80 %, verteilt auf 5 Arbeitstage
- Umfassende Einarbeitung mit persönlicher Ansprechperson
- Zentrale Funktion mit viel Kontakt zu Menschen und Einblick in verschiedene Bereiche
- Tolle Mitarbeiter-Benefits
- Moderne Arbeitsplätze
Jetzt bewerben. Hast du Fragen zur Stelle? Dann melde dich bei uns. Wir freuen uns auf dich!
Jasmin Niederer | HR-Verantwortliche | +41 41 672 99 82
Mitarbeiter/in Empfang & Sekretariat (a) Arbeitgeber: Serata, Stiftung für das Alter
Serata, Stiftung für das Alter, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Thalwil bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere attraktiven finanziellen Benefits, wie Essensvergünstigungen und eine großzügige BVG-Beitragsbeteiligung, sowie ein angenehmes Arbeitsklima machen uns zu einem idealen Ort für Pflegeexpert:innen, die einen sinnstiftenden Job suchen.
Kontaktdaten:
Serata, Stiftung für das Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Empfang & Sekretariat (a) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Serata, Stiftung für das Alter. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiSerata, Stiftung für das Alter ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiSerata, Stiftung für das Alter und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Empfang & Sekretariat (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Serata, Stiftung für das Alter darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Serata, Stiftung für das Alter entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Serata, Stiftung für das Alter zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
