Mitarbeiterin / Mitarbeiter Finanzen und Administration 50 - 60 %
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Finanzen und Administration 50 - 60 %

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Finanzen und Administration 50 - 60 %

Olten Teilzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze bei wichtigen administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Stiftung Arkadis, ein modernes Sozialunternehmen mit Fokus auf Menschen mit Behinderungen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Kleines Team und nur 5 Minuten vom Bahnhof Olten entfernt.
  • Warum dieser Job: Trage zu einer sinnstiftenden Arbeit bei und mache einen Unterschied im Leben anderer.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzmanagement erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Gesucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung. Bei der Stiftung Arkadis steht der Mensch im Zentrum: Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und unterstützen ihr Umfeld - damit Teilhabe im Alltag möglich wird. Rund 300 Mitarbeitende engagieren sich dafür; Finanzen und Administration leisten dazu einen wichtigen Beitrag im Hintergrund. Eine sinnstiftende kaufmännische Arbeit bei einem zeitgemäßen Sozialunternehmen wartet auf Sie!

Aufgaben:

  • Stiftungsweite Dienstleistungen abrechnen inkl. aller zugehörigen Formalitäten
  • Debitoren professionell bewirtschaften (inkl. Mahnwesen)
  • Bei Jahresabschluss, Budget und Forecast aktiv mitarbeiten
  • Unterlagen für unterschiedliche Gremien aufbereiten und bereitstellen
  • Abläufe und Checklisten erstellen, dokumentieren und laufend pflegen

Erfordernisse:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (Fachausweis, FH oder HF)
  • Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse im Rechnungswesen / Finanzmanagement
  • Hohe ICT-Affinität und Freude an digitalen Tools
  • Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und ein Blick für komplexe Zusammenhänge

Angebot:

  • Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit diversen Nebenleistungen
  • Ein kleines Team sowie ein von Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld
  • Arbeitsplatz in 5 Minuten Gehdistanz vom Bahnhof Olten

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Finanzen und Administration 50 - 60 % Arbeitgeber: Serata, Stiftung für das Alter

Die Stiftung Arkadis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende Arbeitskultur und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet die Stiftung nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Finanzen und Administration, sondern auch einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Olten, was die Erreichbarkeit erleichtert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Teilhabe von Menschen mit Behinderungen beizutragen und in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen.
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Kontaktperson:

Serata, Stiftung für das Alter HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Finanzen und Administration 50 - 60 %

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte der Stiftung Arkadis verstehst und schätzt.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich kennenzulernen.

Tipp Nummer 4

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und erkläre, warum du für die Stiftung Arkadis arbeiten möchtest. Wir suchen Menschen, die sich wirklich für unsere Mission begeistern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Finanzen und Administration 50 - 60 %

Kaufmännische Grundausbildung
Betriebswirtschaftliche Weiterbildung
Rechnungswesen
Finanzmanagement
Debitorenbewirtschaftung
Jahresabschluss
Budgetierung
Forecasting
ICT-Affinität
Umgang mit digitalen Tools
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Analytisches Denken
Erstellung von Checklisten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei der Stiftung Arkadis suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitest

Verstehe die Mission der Stiftung

Informiere dich über die Stiftung Arkadis und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen verstehst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement oder in der Administration unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.

Zeige deine ICT-Affinität

Da eine hohe ICT-Affinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Vielleicht hast du auch Ideen, wie man Prozesse digital optimieren kann – das kommt gut an!

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Finanzabteilung sind immer gut.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Finanzen und Administration 50 - 60 %
Serata, Stiftung für das Alter
Standort: Olten
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