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Serata, Stiftung für das Alter

PMO

Schlieren Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich

Auf einen Blick

Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und sorge für Transparenz in Budget und Reporting.
Arbeitgeber: Bechtle, Deutschlands größtes IT-Systemhaus mit innovativer Kultur.
Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Andere Informationen: Temporäre Anstellung mit der Option auf Verlängerung und hervorragenden Karrierechancen.
Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im PMO-Umfeld und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Bechtle ist Deutschlands größtes IT-Systemhaus und führender IT-E-Commerce-Anbieter in Europa. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht Bechtle zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Als ein führender IT-Dienstleister der Schweiz sind wir, Bechtle Schweiz AG, für KMU, Grosskunden und öffentliche Institutionen der Partner erster Wahl für Consulting, IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Services und Software. Unser Angebot umfasst von der Beratung über die Umsetzung bis zum Betrieb den gesamten IT-Life-Cycle. Unsere Kunden profitieren von höchsten Partnerzertifizierungen bei den meisten namhaften Herstellern.

Dein Auftrag: Du übernimmst eine zentrale Rolle im PMO- und Managementumfeld unseres Kunden. Du koordinierst und steuerst übergreifend Projekte und Stakeholder, sorgst für Transparenz in Budget, Forecast und Reporting und bereitest Entscheidungen für das Management strukturiert auf. Zudem stellst du eine wirksame Governance sicher und orchestrierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vendoren.

Deine Aufgaben:

Übergreifende Koordination und Steuerung von Projekten und Streams
Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Management-Entscheidungen
Unterstützung bei Budgetplanung, Forecast und finanziellem Projektcontrolling
Erstellung von Reportings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Sicherstellung und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen
Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Vendoren

Dein Profil:

Mehrjährige Erfahrung im PMO-Umfeld und in managementnahen Rollen
Sicherer Umgang mit Budget-, Forecast- und Reporting-Prozessen
Hohe Stärke in Strukturierung, Koordination und Kommunikation auf Management-Ebene
Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern / Vendor Management
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliche, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Eckdaten:

Branche: IT Services
Dauer: 6 Monate / Option 1 Jahr
Pensum: 80% - 100%
Arbeitsort: Schlieren, vor Ort
Vertragsmodell: temporär

Bitte beachten: Internationale Bewerbungen können nur aus EU-27 Staaten oder mit gültiger Arbeitsbewilligung für die Schweiz berücksichtigt werden. Abrechnung über Einzelfirma, GmbH oder AG ist nicht möglich. Wir berücksichtigen keine Bewerbungen via Personalvermittler.

PMO Arbeitgeber: Serata, Stiftung für das Alter

Bechtle Schweiz AG ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördert Bechtle die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, während die zentrale Lage in Schlieren den Zugang zu einem breiten Netzwerk von Kunden und Partnern erleichtert. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer attraktiven Vergütung, die die Balance zwischen Beruf und Privatleben unterstützt.

Kontaktperson:

Serata, Stiftung für das Alter HR Team

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StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: PMO

✨Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!

✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!

Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

✨Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im PMO-Umfeld hervorheben. Lass uns auch Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir Projekte erfolgreich koordiniert haben!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO

Projektkoordination

Stakeholder-Management

Budgetplanung

Forecasting

Reporting

Governance-Strukturen

Kommunikationsfähigkeiten

Dienstleistersteuerung

Präsentationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitest

✨Verstehe die Rolle im PMO

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der PMO-Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektkoordination und im Stakeholder-Management zu den Aufgaben bei Bechtle passen.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte gesteuert oder Entscheidungen vorbereitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen mitbringst.

✨Kenntnisse über Budget- und Reporting-Prozesse

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Budgetplanung und Forecasting zu sprechen. Zeige, dass du die Wichtigkeit von transparentem Reporting verstehst und wie du dies in der Vergangenheit umgesetzt hast.

✨Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle viel Kommunikation auf Management-Ebene erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach darstellen kannst, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder informiert sind.

PMO