Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze wichtige Entscheidungen im Kaufmännischen Verband Schweiz.
- Unternehmen: Der größte Berufsverband für kaufmännische Angestellte in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien und ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit wertschätzender Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Politik oder Wirtschaft und erste Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenantritt: per Mitte August oder nach Vereinbarung
Der Kaufmännische Verband Schweiz ist die grösste schweizerische Berufsorganisation für Angestellte aus dem kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Umfeld. Auf nationaler Ebene vertritt er die Interessen seiner Mitglieder und setzt sich für zeitgemäße Grund-, Aus- und Weiterbildungen ein. Er engagiert sich für eine moderne und faire Arbeitswelt und übernimmt in der Politik eine gestaltende Rolle zugunsten der Arbeitsbedingungen und der Arbeitsmarktfähigkeit der Arbeitnehmenden sowie des Wirtschaftsstandortes Schweiz.
Deine Verantwortung
Als Projektverantwortliche:r der Stabsstelle Politik und Unternehmensentwicklung übernimmst du eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des Kaufmännischen Verbands Schweiz. Du koordinierst und begleitest strategische sowie operative Projekte, unterstützt die Verbandsgremien organisatorisch und sorgst für eine strukturierte Umsetzung wichtiger Verbandsmaßnahmen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Organisatorische Unterstützung nationaler Verbandsgremien (ZV, MV, Stiftungsräte): Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentation von Entscheidungen, Protokollführung, Kommunikation und Agenda-Management
- Koordination und Controlling der Maßnahmen des Umsetzungsplans (Leitbild 2024 - 2028), inklusive Überwachung von Zielen, Fristen und Budgets
- Leitung und Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
- Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Politik
- Prüfung von Gesuchen für Studiendarlehen oder Finanzhilfe an den Unterstützungsfonds des Kaufmännischen Verbands Schweiz, Aufbereitung und Einreichung der Entscheidungsgrundlage und Kommunikation
- Pflege der digitalen und physischen Vertragsablage inklusive Terminüberwachung
- Aufbereitung und Aktualisierung von Grundlagen für Diskussionen der Geschäftsleitung im Bereich Risikomanagement
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium auf Fachhochschul- oder Hochschulstufe (z.B. Politik- / Sozialwissenschaften, Betriebs- / Volkswirtschaft) oder eine vergleichbare höhere Berufsbildung
- Erste Erfahrung in der Projektkoordination und Projektleitung
- Ca. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband, einer Verwaltung oder einer Non‑Profit‑Organisation
- Sehr gute digitale Skills (z.B. Microsoft 365, SharePoint, Anwendung von KI‑Tools)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse auf Niveau B2
- Italienischkenntnisse von Vorteil
Mit deinem Organisationstalent, deiner selbstständigen Arbeitsweise und deinem Blick fürs Wesentliche behältst du Fristen, Prozesse und Entscheidungen stets im Griff. Du arbeitest gerne im Team, bist lösungsorientiert sowie flexibel und belastbar.
Unser Angebot
Wir bieten dir einen vielseitigen und sinnstiftenden Aufgabenbereich an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Arbeitswelt. Als moderner Arbeitgeber bieten wir fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und -modelle, mind. 5 Wochen Ferien sowie einen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich. Ein dynamisches und wertschätzendes Team freut sich auf dich!
Kontakt: Kaufmännischer Verband Schweiz - Reitergasse 9 - 8004 Zürich
Projektverantwortliche:r 80% (m/w/d) 80% Arbeitgeber: Serata, Stiftung für das Alter
Der Kaufmännische Verband Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sinnstiftenden Aufgabenbereich an der Schnittstelle von Politik und Wirtschaft bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien und ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Zürich. Die wertschätzende Teamkultur und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutende Rolle in der Gestaltung einer fairen Arbeitswelt übernehmen möchten.
Kontaktdaten:
Serata, Stiftung für das Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektverantwortliche:r 80% (m/w/d) 80% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über den Kaufmännischen Verband Schweiz und seine aktuellen Projekte. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir wissen, worum es geht, hinterlassen wir einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine digitale Kompetenz!
Da digitale Skills gefragt sind, sollten wir Beispiele für unsere Erfahrungen mit Tools wie Microsoft 365 oder KI-Tools parat haben. Lass uns zeigen, dass wir die Technik beherrschen und bereit sind, sie effektiv einzusetzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektverantwortliche:r 80% (m/w/d) 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über den Kaufmännischen Verband Schweiz. Verstehe seine Ziele, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und -leitung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine digitalen Skills
Da digitale Kompetenzen wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Tools wie Microsoft 365 oder SharePoint zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du KI-Tools in einem Projekt eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unterstreichen. Frage nach der Teamdynamik oder wie abteilungsübergreifende Projekte organisiert werden. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
