Sachbearbeiter:in Bildungswesen

Sachbearbeiter:in Bildungswesen

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und organisiere spannende Events für Auszubildende und Studierende.
  • Arbeitgeber: Serata ist ein modernes Alterszentrum mit einem öffentlichen Restaurant und vielfältigen Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Essensvergünstigungen und einen Sonderbonus von CHF 500.
  • Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen und mutig neue Ideen ausprobieren.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft junger Menschen aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gute MS 365 Kenntnisse mitbringen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

WER, WENN NICHT ICH?

Sachbearbeiter:in Schwerpunkt Bildung

Pensum

80 %% je nach Wunsch (Jahresarbeitszeiten)

Mit Aussicht auf

  • am nächsten Teamevent mit deinen Arbeitskolleginnen Franziska, Marina, Barbara, Lara, Enza und Rosmarie (v.l.) anzustossen
  • ein kompetentes und aufgestelltes Team im Bereich HR/Bildung
  • selbständige und vielseitige Tätigkeit im HR
  • über 20 Auszubildende in der Pflege, 5 Studierende und ein Kochlernender
  • Autonomie bei der Zeiteinteilung
  • Schönes Ambiente, moderner Arbeitsplatz
  • Essensvergünstigung in unserem öffentlichen Restaurant Tisch55
  • CHF 100 Beteiligung am Halbax Abo
  • CHF 500 Sonderbonus

Serata, Stiftung für das Alter

ist Betreiberin eines modernen Alterszentrums mit verschiedenen Dienstleistungen und des öffentlichen Restaurants Tisch55 mit 110 Plätzen.

Vielseitiges Aufgabengebiet

  • Administrative Verantwortung für das Bewerbermanagement und Onboarding von Auszubildenden, Studierenden und Praktikanten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung von Rosmarie (Berufsbildungsverantwortliche) in verschiedenen Themen rund um die Auszubildenden und Studierenden
  • Organisation von Anlässen wie Berufsmessen, Orientierungsnachmittage, Zukunftstag, Lehrlingsausflügen etc. zusammen mit einer Kollegin
  • Laufende Überarbeitung von Dokumenten und Prozessoptimierungen
  • Erkennen und Nutzen von Digitalisierungsmöglichkeiten
  • Unterstützung beim Kursmanagement bei Abwesenheit der Kollegin Lara
  • Mitarbeit bei HR Projekten und anderen

Wenn du dein eigenes Inserat so schreiben würdest, bin ich Barbara Bucher, Leiterin HR & OE bei Serata, interessiert mehr über dich zu erfahren. Sende mir heute noch deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Pensumswunsch.

#werwennnichtich?

Unser Credo gründet auf der Überzeugung, dass Verantwortung im Kleinen und vor allem bei sich selbst beginnt. Sie kann nicht delegiert werden – wir müssen es einfach tun und mutig ausprobieren.

Kenntnisse & Erfahrungen

Kauffrau / Kaufmann EFZ

Berufserfahrung in einem Job mit breitem Aufgabenspektrum

Sehr gute MS 365 Kenntnisse

Sprache

Deutsch (mündlich/schriftlich)

Interessen

  • Freude im Umgang mit jungen Menschen
  • Organisation und Koordination
  • Administration
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln

Bewerbungsunterlagen übermitteln

Serata, Stiftung für das Alter
Tischenloostrasse 55
Thalwil

Tel

Spenden
Bankkonto:
UBS,Zürich,
CH

jid7409bcda jit0832a jiy25a

Sachbearbeiter:in Bildungswesen Arbeitgeber: Serata, Stiftung für das Alter

Serata, Stiftung für das Alter, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergünstigungen wie Essensrabatten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, schaffen wir eine positive und unterstützende Kultur. Unsere Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bildungsprojekten teilzunehmen und ihre Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
S

Kontaktperson:

Serata, Stiftung für das Alter HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Bildungswesen

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungswesen oder HR tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungswesen und HR. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Events geplant und durchgeführt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen. Bereite einige persönliche Anekdoten vor, die deine Freude und dein Engagement in diesem Bereich verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Bildungswesen

Administrative Fähigkeiten
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
MS 365 Kenntnisse
Eigenverantwortung
Selbständigkeit
Koordination von Veranstaltungen
Erfahrung im Bewerbermanagement
Prozessoptimierung
Digitalisierungskompetenz
Teamarbeit
Interesse an der Arbeit mit jungen Menschen
Betriebswirtschaftliches Denken
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Motivationsschreiben mit einer klaren Aussage, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in im Bildungswesen interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit mit Auszubildenden und Studierenden begeistert.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten. Nenne konkrete Beispiele, wie du Organisation und Koordination erfolgreich umgesetzt hast.

Zeige deine digitalen Fähigkeiten: Da Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in MS 365 und anderen relevanten Tools deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Anwendungen, die du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.

Persönliche Note: Füge deinem Motivationsschreiben eine persönliche Note hinzu, indem du deine Freude am Umgang mit jungen Menschen und deine hohe Eigenverantwortung betonst. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für Sachbearbeiter:innen im Bildungswesen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst.

Zeige deine Organisationstalente

Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Betone deine Teamfähigkeit

Das Arbeiten im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.

Sachbearbeiter:in Bildungswesen
Serata, Stiftung für das Alter
Standort: Zürich
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