Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von 2'300 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit Fokus auf Hygiene und Sauberkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit auf Homeoffice und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Nutze deine Payroll-Fähigkeiten in einem dynamischen Team und gestalte Arbeitsräume hygienisch.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Enzler Reinigungen AG, einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz im Herzen von Zürich und sieben weiteren Standorten. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Lebens- und Arbeitsräume nicht nur sauber, sondern hygienisch zu gestalten. Unsere 2'300 engagierten Mitarbeitenden sind Experten auf dem Gebiet der Reinigung und Hygiene und entwickeln massgeschneiderte Konzepte, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Treten Sie ein in eine Welt, in der Sauberkeit und Wohlbefinden Hand in Hand gehen. Sauber. Rein. Enzler – Seit 1935.
Sie suchen eine herausfordernde Position, in der Sie Ihre Fachkenntnisse im Bereich Payroll einsetzen und erweitern können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Aufgabengebiet
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Termingerechte Verarbeitung von Löhnen für ca. 2'300 Mitarbeitende (Stunden- und Monatslöhner), sowie die Bearbeitung aller Nachzahlungen und Anpassungen im Abacus.
- Personaladministration: Mutation und Pflege der Personalstammdaten im Abacus.
- Sozialversicherungsthemen: Bearbeitung und korrekte Abwicklung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen, MSE, VSE, EO und Betreuungsurlaub.
- Quellensteuerabwicklung: Verantwortlichkeit für die Pflege und Aktualisierung der Quellensteuertarife sowie fristgerechte elektronische Lohnmeldungen (ELM) inklusive korrekt und fristgerecht Übermittlung an die Steuerbehörden.
- Beratung: Ansprechpartner:in für alle Lohn- und Sozialversicherungsfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte.
- Kontoabstimmungen: Abstimmung der HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung für die Sicherstellung der korrekten Erfassung aller Lohn- und Sozialversicherungsbeiträge.
- Korrespondenz: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungseinrichtungen.
- Zeiterfassung: Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden.
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten
- Berufserfahrung: Eine abgeschlossene Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Payroll / Lohnbuchhaltung werden vorausgesetzt.
- Fachliche Qualifikation: Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung in den Bereichen Payroll oder Sozialversicherungen.
- Arbeitsweise und Präzision: Sie bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und zeichnen sich durch eine präzise Arbeitsweise aus. Hohe Qualitätsstandards und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen exakt zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
- IT-Affinität: Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch über fundierte Abacus-Kenntnisse, die Sie in der täglichen Arbeit effektiv einsetzen können.
- Prozessoptimierung: Sie haben ein starkes Interesse an der Digitalisierung von Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Selbstständigkeit und Verantwortung: Zuverlässigkeit und die Freude an selbstständigem Arbeiten zeichnen Sie aus. Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten mit einem hohen Mass an Präzision und Sorgfalt.
- Teamfähigkeit und persönliche Eigenschaften: Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und zeichnen sich durch ein dienstleistungsorientiertes sowie unternehmerisches Denken und Handeln aus.
Unser Angebot an Sie
- Dynamisches Team: Ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem Sie gemeinsam Erfolge erzielen können.
- Weiterbildung: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern.
- Gesundheitsmanagement: Ein eigenes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) sowie eine Case Managerin stehen zu Ihrer Unterstützung bereit, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
- Flexible Arbeitszeiten und Ferienregelung: Geniessen Sie 25 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 42-Stunden-Woche, sowie die Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice pro Woche, um eine gute Work-Life-Balance zu fördern.
- Betriebliche Altersvorsorge: Eine herausragende betriebliche Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug sowie einen Zusatzsparplan ab dem 2. Dienstjahr, zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft.
Ihre Bewerbung: Der erste Schritt in eine gemeinsame Zukunft. Wir bei Enzler Reinigungen AG sind gespannt auf Ihre Bewerbung. Angelika Stuber, Leiterin HR, freut sich darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Fähigkeiten zu erfahren.
Enzler Reinigungen AG – Förrlibuckstrasse 70 – CH-8005 Zürich – +41 44 455 55 00
Spezialist:in Payroll 60 - 80 % Arbeitgeber: Serata, Stiftung für das Alter
Serata, Stiftung für das Alter, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Thalwil bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere attraktiven finanziellen Benefits, wie Essensvergünstigungen und eine großzügige BVG-Beitragsbeteiligung, sowie ein angenehmes Arbeitsklima machen uns zu einem idealen Ort für Pflegeexpert:innen, die einen sinnstiftenden Job suchen.
Kontaktdaten:
Serata, Stiftung für das Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist:in Payroll 60 - 80 % erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Serata, Stiftung für das Alter anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Payroll 60 - 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Serata, Stiftung für das Alter erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Serata, Stiftung für das Alter beitragen kannst!
