Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von 1'000 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit Fokus auf Hygiene und Sauberkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unterstützendes Team und betriebliches Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Reinigung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Willkommen bei der Enzler Reinigungen AG, einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz im Herzen von Zürich und sieben weiteren Standorten. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Lebens- und Arbeitsräume nicht nur sauber, sondern hygienisch zu gestalten. Unsere 2'700 engagierten Mitarbeitenden sind Experten auf dem Gebiet der Reinigung und Hygiene und entwickeln maßgeschneiderte Konzepte, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Treten Sie ein in eine Welt, in der Sauberkeit und Wohlbefinden Hand in Hand gehen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams ab sofort oder nach Vereinbarung.
Ihr Aufgabengebiet
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Termingerechte Verarbeitung von Löhnen für ca. 1'000 Mitarbeitende (Stunden- und Monatslöhner), sowie die Bearbeitung aller Nachzahlungen und Anpassungen im Abacus.
- Personaladministration: Mutation und Pflege der Personalstammdaten im Abacus.
- Sozialversicherungsthemen: Bearbeitung und korrekte Abwicklung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen, MSE, VSE, EO und Betreuungsurlaub.
- Quellensteuerabwicklung: Verantwortlichkeit für die Pflege und Aktualisierung der Quellensteuertarife sowie fristgerechte elektronische Lohnmeldungen (ELM) inklusive korrekt und fristgerecht Übermittlung an die Steuerbehörden.
- Beratung: Ansprechpartner:in für alle Lohn- und Sozialversicherungsfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte.
- Kontoabstimmungen: Abstimmung der HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung für die Sicherstellung der korrekten Erfassung aller Lohn- und Sozialversicherungsbeiträge.
- Korrespondenz: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungseinrichtungen.
- Zeiterfassung: Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden.
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten
- Berufserfahrung: Eine abgeschlossene Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Payroll / Lohnbuchhaltung werden vorausgesetzt.
- Fachliche Qualifikation: Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung in den Bereichen Payroll oder Sozialversicherungen.
- Arbeitsweise und Präzision: Sie bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und zeichnen sich durch eine präzise Arbeitsweise aus. Hohe Qualitätsstandards und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen exakt zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
- IT-Affinität: Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch über fundierte Abacus-Kenntnisse, die Sie in der täglichen Arbeit effektiv einsetzen können.
- Prozessoptimierung: Sie haben ein starkes Interesse an der Digitalisierung von Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Selbstständigkeit und Verantwortung: Zuverlässigkeit und die Freude an selbstständigem Arbeiten zeichnen Sie aus. Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten mit einem hohen Mass an Präzision und Sorgfalt.
- Teamfähigkeit und persönliche Eigenschaften: Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und zeichnen sich durch ein dienstleistungsorientiertes sowie unternehmerisches Denken und Handeln aus.
Unser Angebot an Sie
- Dynamisches Team: Ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem Sie gemeinsam Erfolge erzielen können.
- Weiterbildung: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern.
- Gesundheitsmanagement: Ein eigenes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) sowie eine Case Managerin stehen zu Ihrer Unterstützung bereit, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
- Flexible Arbeitszeiten und Ferienregelung: Geniessen Sie 25 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 42-Stunden-Woche, sowie die Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice pro Woche, um eine gute Work-Life-Balance zu fördern.
- Betriebliche Altersvorsorge: Eine herausragende betriebliche Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug sowie einen Zusatzsparplan ab dem 2. Dienstjahr, zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft.
Ihre Bewerbung: Der erste Schritt in eine gemeinsame Zukunft
Wir bei Enzler Reinigungen AG sind gespannt auf Ihre Bewerbung. Angelika Stuber, Leiterin HR, freut sich darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Fähigkeiten zu erfahren.
Enzler Reinigungen AG – Förrlibuckstrasse 70 – CH-8005 Zürich
Spezialist:in Payroll 80 - 100 % Arbeitgeber: Serata, Stiftung für das Alter
Die Enzler Reinigungen AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Team bietet, sondern auch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten zur kontinuierlichen Entwicklung ihrer Fähigkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer herausragenden Altersvorsorge sorgt das traditionsreiche Familienunternehmen im Herzen von Zürich für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein gesundes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Serata, Stiftung für das Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in Payroll 80 - 100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weitervermitteln können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und überlege, wie du deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich einbringen kannst. So zeigst du echtes Interesse!
✨Sei du selbst!
Im Gespräch geht es nicht nur um deine Qualifikationen, sondern auch um deine Persönlichkeit. Sei authentisch und zeig, dass du ins Team passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und vielleicht sogar schneller eine Rückmeldung zu bekommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serata, Stiftung für das Alter vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Spezialist:in Payroll vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Lohnbuchhaltung gearbeitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Prozessoptimierung beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Payroll-Bereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute MS-Office- und Abacus-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du durch Digitalisierung Prozesse verbessert hast.
