Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und koordiniere Aktivitäten für den Bundesrat.
- Unternehmen: SECO, ein innovativer Bereich mit Fokus auf Ressourcen und Recht.
- Vorteile: Sichere Anstellung, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die politische Landschaft aktiv mit und arbeite im Herzen der Schweiz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Teamfähigkeit und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation der Teilnahme an Sitzungen parlamentarischer Kommissionen in enger Abstimmung mit dem GS‑WBF;
- Sicherstellung der fristgerechten Einreichung korrekter Dossiers für Bundesrat Guy Parmelin;
- Koordination der Teilnahme der Direktorin und der Linienverantwortlichen sowie der Aktivitäten bei kurzfristigen Anfragen von Parlamentarierinnen und Parlamentariern;
- Organisation der Sessionsaktivitäten vor, während und nach der Session;
- Koordination der Begleitung des Bundesrates bei seinen Ratsauftritten in Zusammenarbeit mit dem GS‑WBF und den Leistungsbereichen;
- Organisation der Fragestunden sowie Erstellung der Mitinteressenliste und Zuteilung der federführenden und mitinteressierten Bereiche nach jeder Session;
- Zuteilung eingehender Aufträge an die zuständigen Leistungsbereiche;
- formale und inhaltliche Kontrolle der vom SECO erstellten Unterlagen sowie deren fristgerechte Weiterleitung ans GS‑WBF;
- Internes Controlling zur Sicherstellung der Einhaltung der vom GS‑WBF vorgegebenen Termine;
- Organisation des Pikettdienstes für die Bundesratssitzungen;
- Kommunikation mit Linienverantwortlichen: korrekte und rasche Zuteilung der kurzfristig eingehenden Mitberichte und Stellungnahmen;
- Information über die Resultate der Bundesratssitzungen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre, höhere Mittelschule (Matur oder Berufsmittelschule) oder gleichwertige Ausbildung;
- Überdurchschnittliches Allgemeinwissen, insbesondere in wirtschaftspolitischen Belangen, rasche Auffassungsgabe, hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, systematische Arbeitsweise;
- Flair im Umgang mit spezialisierten Informatikmitteln, Kundenorientierung, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit;
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Kenntnisse einer dritten Amtssprache runden Ihr Profil ab.
Unternehmenshintergrund
Der Leistungsbereich Ressourcen SECO (RS) erbringt interne Querschnittsdienstleistungen in den Bereichen Ressourcen und Recht. Das Ressort Geschäftssteuerung (RSGS) ist verantwortlich für die Koordination der Bundesrats‑ und Parlamentsgeschäfte des SECO sowie für die Teilnahme an den Sitzungen der parlamentarischen Kommissionen und Sessions. RSGS ist außerdem zuständig für das Ordnungssystem, die GEVER‑Grundlagen sowie die Einführung von Acta Nova.
EEO-Statement
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Gelebte Vielfalt.
Sachbearbeiter/in Arbeitgeber: sercito svizzero - Base d'aiuto alla condotta BAC
Die sercito svizzero bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Osaka, die von einer offenen und kollaborativen Kultur geprägt ist. Als Leiter/-in Swissnex haben Sie die Möglichkeit, internationale Netzwerke zu fördern und aktiv zur Entwicklung von Bildung, Forschung und Innovation beizutragen. Zudem unterstützt das Unternehmen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein starkes Mentoring-Programm.
Kontaktdaten:
sercito svizzero - Base d'aiuto alla condotta BAC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei sercito svizzero - Base d'aiuto alla condotta BAC
Wenn du auf der Website von sercito svizzero - Base d'aiuto alla condotta BAC stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei sercito svizzero - Base d'aiuto alla condotta BAC erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sercito svizzero - Base d'aiuto alla condotta BAC vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
