Assurance & Security Officer | Homebased (South)

Standort: Home Based, Bristol, GB, BS1

Vertragsart: Vollzeit

Wer wir sind

VIVO bietet Facility Management und Instandhaltungsdienstleistungen für das britische Militär und seine Partner an. VIVO verkörpert sowohl Erfahrung als auch Innovation.

Was wir tun

Wir stellen unsere Kunden und Familien an erste Stelle. Sie sind die treibende Kraft hinter allem, was wir tun. Wir treiben Verbesserungen voran, um sicherzustellen, dass der Service, den sie erhalten, sei es bei reaktiven Reparaturen oder einem großen Projekt, sicher und pünktlich abgeschlossen wird. Unsere 4 Kernwerte - offen, fürsorglich, agil und kollaborativ - stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.

Vertrag: Vollzeit, unbefristet

Standort: Homeoffice mit Reisen zu VIVO-Standorten, die von Cornwall bis Kent und Oxford reichen.

Arbeitszeiten: 37,5 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag

Helfen Sie, die kritische Verteidigungsinfrastruktur des Vereinigten Königreichs zu schützen

Sind Sie ein organisierter, analytischer und proaktiver Fachmann mit einer Leidenschaft für Sicherheit, Ermittlungen und den Schutz sensibler Informationen? Wenn Sie nach einer Rolle suchen, in der Sie einen echten Einfluss ausüben können, während Sie unabhängig arbeiten und mit wichtigen Interessengruppen zusammenarbeiten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Als unser Assurance & Security Officer spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung der Sicherheitsgovernance, unterstützen Ermittlungen und stellen die Einhaltung in unserer Organisation sicher. Dies ist eine nicht bewachende Sicherheitsrolle, die Vielfalt, Verantwortung und die Möglichkeit bietet, in einem breiten Spektrum von Sicherheitsdisziplinen zu arbeiten, einschließlich Ermittlungen, Personalsicherheit, Sicherheitsgarantie, Betrugsprävention und Risikomanagement.

Über die Rolle

In enger Zusammenarbeit mit dem General Counsel, Sicherheitsmanagern und Stakeholdern der Defence Infrastructure Organisation werden Sie dazu beitragen, dass VIVO seinen vertraglichen und regulatorischen Sicherheitsverpflichtungen nachkommt und eine starke und positive Sicherheitskultur im gesamten Unternehmen fördert. Sie unterstützen Sicherheitsgarantieaktivitäten in VIVO-Büros und operativen Standorten, indem Sie Gesundheitschecks, Audits und Compliance-Überprüfungen durchführen. Sie helfen sicherzustellen, dass unsere Sicherheitsvorkehrungen mit den Richtlinien des Ministeriums für Verteidigung, DIO, der Regierung und VIVO übereinstimmen, während Sie Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung identifizieren.

Ein wesentlicher Teil der Rolle besteht darin, Ermittlungen zu Sicherheitsvorfällen, Fehlverhalten, Betrug und Verstößen gegen Richtlinien zu unterstützen. Sie sammeln und analysieren Beweise, führen genaue Interviewprotokolle, erstellen professionelle Ermittlungsberichte und helfen bei der Entwicklung von Empfehlungen, die unsere Sicherheitsvorkehrungen stärken.

Sie unterstützen auch Aktivitäten zur Personalsicherheit, arbeiten eng mit dem Vetting-Team zusammen, um bei Sicherheitsüberprüfungen und der Vorbeschäftigungsprüfung zu helfen, während Sie sicherstellen, dass vertrauliche Unterlagen gemäß den Sicherheits- und Datenschutzanforderungen aufbewahrt werden. Sie halten die Sicherheitsmanager über Sicherheitsangelegenheiten informiert und tragen zum effektiven Management der Personalsicherheit in der gesamten Organisation bei.

Als vertrauenswürdige Quelle für Beratung unterstützen Sie Manager und Mitarbeiter, indem Sie Anleitung zu physischer, personeller und informationeller Sicherheit geben, bei Initiativen zur Betrugsprävention helfen und zu Sicherheitsrisikobewertungen und Minderungsvorhaben beitragen. Sie helfen, das Sicherheitsbewusstsein zu schärfen und eine Kultur zu fördern, in der Sicherheit jedermanns Verantwortung ist. Der Aufbau effektiver Beziehungen wird entscheidend für Ihren Erfolg sein.

Was Sie benötigen

• Sie sind jemand, der hochgradig vertrauliche Informationen mit Professionalität und Diskretion behandeln kann, während Sie ruhig, organisiert und objektiv bleiben.
• Sie arbeiten gerne unabhängig, sind selbstbewusst im Umgang mit konkurrierenden Prioritäten und verfügen über hervorragende analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Sie haben starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, klare Berichte zu erstellen und effektiv mit Kollegen und Interessengruppen auf allen Ebenen zu kommunizieren.
• Sie sind auch versiert in Microsoft Office und haben Erfahrung in der Unterstützung von Ermittlungen, Audits, Compliance-Aktivitäten oder Sicherheitsgarantiewerken.
• Kenntnisse in der Personalsicherheit, den Sicherheitsanforderungen der Regierung und den Sicherheitsüberprüfungsprozessen im Vereinigten Königreich wären von Vorteil, ebenso wie ein Verständnis für Sicherheitsrisikomanagement, Betrugsprävention oder Ermittlungstechniken.
• Erfahrung im Ministerium für Verteidigung oder in kritischen Infrastrukturumgebungen wäre ebenfalls von Vorteil, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.

Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Selbstmanagement und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während enge Beziehungen zu Kollegen und Interessengruppen aufrechterhalten werden. Regelmäßige Reisen zu VIVO-Büros und operativen Standorten im gesamten Vereinigten Königreich sind erforderlich, um Sicherheitsgarantieaktivitäten, Audits und Ermittlungen zur Unterstützung der Sicherheitsmanager durchzuführen.

Warum VIVO beitreten?

Der Beitritt zu VIVO bedeutet, Teil einer Organisation zu werden, die das Verteidigungsvermögen des Vereinigten Königreichs unterstützt, indem sie kritische Facility-Management-Dienstleistungen erbringt. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in einer abwechslungsreichen und lohnenden Rolle zu entwickeln, in der Ihre Arbeit direkt dazu beiträgt, Menschen, Informationen und wichtige Infrastrukturen zu schützen. Sie arbeiten mit erfahrenen Fachleuten zusammen, genießen ein hohes Maß an Autonomie und spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung von Sicherheitsstandards in einer nationalen Organisation. Jeder Tag bietet neue Herausforderungen und die Chance, einen bedeutenden Unterschied zu machen.

Bei VIVO setzen wir uns dafür ein, eine vielfältige und integrative Organisation aufzubauen, die die Bedürfnisse aller unterstützt. Wir werden angemessene Anpassungen bei Interviews bis hin zur Beschäftigung für unsere Kandidaten vornehmen und ermutigen ausdrücklich Bewerbungen aus einem vielfältigen Kandidatenpool. Wir sind offen für Diskussionen über Flexibilität und flexibles Arbeiten und betreiben in vielen unserer Geschäftsbereiche eine hybride Arbeitsstruktur. Wir sind stolz darauf, ein Disability Confident Leader zu sein. Bewerber mit Behinderungen, die die Mindestkriterien für die Stelle erfüllen, erhalten die Gelegenheit, ihre Fähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch unter Beweis zu stellen.