Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruitment-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Serco, ein innovatives Unternehmen, das öffentliche Dienstleistungen weltweit bereitstellt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, hervorragendes Gehalt und ein umfangreiches Corporate Benefits-Paket.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit 20 Stunden pro Woche und großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rekrutierungsprozess und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration oder im Recruitment, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bewerbungen für diese Position sind jetzt geschlossen.
Job Einführung: Bei Serco ist nicht nur die Art der Arbeit, die wir leisten, wichtig, jeder hat eine wichtige Rolle zu spielen, von der Pflege verletzlicher Menschen bis hin zur Verwaltung komplexer öffentlicher Dienstleistungen. Wir sind ein Team von 50.000 Menschen, das für die Bereitstellung wesentlicher öffentlicher Dienstleistungen auf der ganzen Welt verantwortlich ist. Wir sind Innovatoren, die sich verpflichtet haben, öffentliche Dienstleistungen zum Wohle aller neu zu gestalten und zu verbessern. Serco und stolz - jeden Tag einen Unterschied machen.
Hauptverantwortlichkeiten: Als Mitglied des europäischen Rekrutierungsteams bietet der Recruitment Administrator tägliche Unterstützung für HR, Vertragsmanager, Recruiter und den Rekrutierungsdirektor. Er/Sie unterstützt mehrere Projekte im Rekrutierungsportfolio sowohl im technischen als auch im nicht-technischen Bereich. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und spezifischer Aufgaben für die Projekte. Die spezifischen Aufgaben umfassen hauptsächlich die Vorbereitung verschiedener Arten von formalen projektbezogenen Dokumenten.
- Verwendung von SAP Finance zur Bearbeitung und Überwachung europaweiter Bestellungen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsteam.
- Überwachung der europaweiten Überprüfung neuer Mitarbeiter, Administratorzugang zur Online-Plattform zur Erstellung und Verwaltung des gesamten Prozesses.
- Als Bindeglied zwischen dem zentralen Rekrutierungsteam und den in Darmstadt ansässigen HR- und Vertragsmanagementteams fungieren.
- Aufzeichnung aller Informationen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess und Bereitstellung dieser Informationen auf Anfrage; Aktualisierung sowohl der Kandidaten- als auch der Kundeninformationen auf der internen Rekrutierungsplattform und Speicherung/Pflege relevanter Kandidatendokumente.
- Überwachung der Leistungsberichterstattung (Excel und interne Systeme), Sicherstellung der Datengenauigkeit und Erstellung monatlicher Geschäftsleistungsberichte.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einrichtung und Nachverfolgung von Rekrutierungsbesprechungen.
- Verwaltung interner und externer Reiseanforderungen über die Online-SAP-Plattform + Unternehmensreiseagentur.
- Überwachung der Umzüge neuer Mitarbeiter nach Bedarf.
- Alle anderen zusätzlichen Aufgaben im Zusammenhang mit den Projekten oder dem Gesamtmanagement des Portfolios.
Erfolgreicher Kandidat: Der ideale Kandidat sollte die formale administrative/geschäftliche Qualifikation oder gleichwertige Berufserfahrung mitbringen, um die oben genannten Aufgaben auszuführen.
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Nachweisbare Erfahrung in einem Verwaltungs- oder Rekrutierungsteam in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld.
- Fähigkeit, bestehende Verwaltungsverfahren zu befolgen und die zugrunde liegenden Prozesse zu verstehen, während kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung gesucht wird.
- Starke Fähigkeit, Dokumente zu modifizieren/zu erstellen und sicherzustellen, dass sie genau auf die spezifischen Kundenanforderungen abgestimmt sind.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office – insbesondere PowerPoint zur Erstellung ansprechender/professioneller Präsentationen.
- Excel für genaue Berichterstattung.
- Gut organisiert, um ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen und belastbar unter Druck.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse mit hohem kreativen schriftlichen Ausdruck.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit schriftlicher Ausdrucksfähigkeit.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details.
Wichtige Informationen: Jedes Stellenangebot hängt davon ab, dass Sie Dokumente zur Überprüfung Ihrer Identität und Beschäftigungsberechtigung vorlegen, wie gesetzlich vorgeschrieben. Bewerber werden daran erinnert, dass sie während des Rekrutierungsprozesses aufgefordert werden, solche Unterlagen vorzulegen.
Datenschutz: Bei der Erstellung eines Profils im Serco Career Centre haben Sie der Datenschutzrichtlinie zugestimmt, eine Kopie ist auf Anfrage erhältlich. Sie können jederzeit eine schriftliche Anfrage zur Widerrufung Ihrer Zustimmung zu dieser Vereinbarung einreichen.
Paketbeschreibung: 20 Stunden pro Woche, flexibel über 5 Tage. Hybrides Arbeiten möglich. Ausgezeichnetes Gehalt. Unternehmensvorteilspaket. Weitere Informationen sind vom Serco Europe Recruitment Team erhältlich.
CLOSED - Recruitment Administrator Arbeitgeber: Serco
Serco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehalt und einem umfassenden Corporate Benefits Package fördert Serco nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. In Darmstadt, einem Standort mit einer starken Teamkultur, haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung öffentlicher Dienstleistungen zu leisten und jeden Tag einen Unterschied zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CLOSED - Recruitment Administrator erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Serco anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CLOSED - Recruitment Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Serco erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serco vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Serco beitragen kannst!
